ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Quem somos?

Somos Vida em Movimento.

Pelas nossas estradas passam muito além de veículos, aqui conectamos pessoas e dinamizamos o transporte de cargas entre alguns dos mais importantes eixos econômicos do País.

Responsabilidades e atribuições

Como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO você responsável por:

• Auxiliar na abertura e acompanhamento de requisições de contratação, conferindo documentos e informações enviadas pelas áreas solicitantes
• Apoiar na elaboração e controle de boletins de medição, realizando a conferência, arquivamento e organização das informações em planilhas e pastas específicas, assegurando precisão e rastreabilidade dos dados
• Prestar suporte na emissão de termos de aceite e atestados técnicos de serviços realizados, verificando coerência entre contratos e medições para garantir conformidade documental e atendimento às exigências internas
• Manter atualizados os controles administrativos de contratos ativos, acompanhando prazos, reajustes e aditivos, contribuindo para o planejamento e acompanhamento gerencial da área
• Receber e conferir notas fiscais de serviços e materiais, verificando informações e encaminhando para aprovação e pagamento, conforme procedimentos estabelecidos
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento, organizando informações contratuais e financeiras para subsidiar a equipe técnica e apoiar as atividades da coordenação.

Requisitos e qualificações

• É importante para nós que você tenha: Ensino Médio Completo
• Conhecimento no Pacote Office em, especial no Excel-intermediário
• Será um diferencial se você possuir: Ensino superior em andamento em Engenharia Civil, Engenharia de Produção, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
• Experiência com controle operacional, gestão de informações e contratos de infraestrutura/conservação rodoviária
• Vivência em obras, conservação rodoviária ou infraestrutura.

Informações adicionais

O que oferecemos

• Programa de Participação de Resultado (PPR)
• Assistência Médica
• Plano Odontológico
• Telemedicina
• Programa Cuidando de Perto
• Programa Saúde Emocional
• Plataforma de Bem-Estar
• Programa Arteris Baby
• Programa de D&I: Retificação de nome em documentação oficial para pessoas trans e não binárias
• Vale Refeição ou Alimentação
• Vale Farmácia
• Vale Transporte
• ArterisPrev (Previdência Complementar)
• Empréstimo Consignado
• Auxílio Creche (mulheres com filhos até completar 6 anos de idade ou homens com a guarda total por decisão judicial)
• Seguro de Vida
• Day off (folga) no dia do aniversário
• Licença maternidade de 6 meses e paternidade 20 dias
• Horário Flexível (apenas área administrativa)
• Home Office 1 dia na semana (apenas área administrativa)
• UAD - Universidade Arteris de Desenvolvimento.