ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Venha Construir o Futuro da Mobilidade Conosco!

Na AUTOMOB, respiramos paixão por carros. Somos uma empresa 100% brasileira, impulsionada pelo talento, entusiasmo e pela energia contagiante de nossos colaboradores. Aqui, os desafios se transformam em oportunidades e a sua voz tem o poder de moldar o futuro do setor de concessionárias no Brasil.

Somos líderes no setor, com uma presença marcante em todo o território nacional. De veículos leves a máquinas pesadas, de serviços financeiros a seguros e consórcios, oferecemos um universo de soluções integradas para nossos clientes. Com mais de 190 lojas espalhadas por 12 estados e 65 cidades, representamos marcas icônicas como BMW, Honda, Volkswagen, Toyota, JLR, Volvo, BYD, GWM, Ford, VW/MAN, Valtra, Fendt e muitas outras.

Imagine-se trabalhando com o maior portfólio de marcas do segmento no país, ao lado de mais de 5 mil profissionais apaixonados e engajados. Na AUTOMOB, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades, expandir seus conhecimentos e construir uma carreira de sucesso em um ambiente dinâmico e desafiador. Oferecemos soluções completas para nossos clientes, desde a venda de veículos até serviços de pós-vendas, como oficina, funilaria e pintura.

Se você é apaixonado por carros, tem sede de conhecimento e busca um lugar onde suas ideias são valorizadas, a AUTOMOB é o seu destino! Venha acelerar conosco e fazer a diferença em uma empresa que valoriza a diversidade e a inclusão em todas as suas formas.

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe que celebra a individualidade e o respeito mútuo.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o controle diário das transações de faturamento e movimentações de caixa da filial.

Efetuar a entrega de notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros aos clientes.

Realizar o envio de notas fiscais e boletos por e-mail, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Receber e registrar pagamentos realizados à vista, por cartão e conta corrente.

Efetuar a inclusão e acompanhamento de análises de crédito em sistema.

Realizar atualização e manutenção cadastral de clientes, bem como ajustes em condições e formas de pagamento.

Controlar e lançar em sistema despesas fixas da unidade, como água, energia, internet e demais serviços.

Prestar atendimento aos clientes, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas relacionadas aos processos administrativos e financeiros.

Oferecer suporte administrativo interno aos colaboradores da filial.

Realizar compras de materiais de consumo, insumos básicos e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs).

Apoiar a organização de documentos, controles internos e rotinas administrativas da unidade.

Garantir a confidencialidade das informações financeiras e administrativas da empresa.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo.

Conhecimento em informática e Pacote Office.

Experiência prévia na área administrativa e/ou financeira.

Organização e habilidade para gerenciar múltiplas demandas.

Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Discrição, ética e sigilo no tratamento de informações financeiras e corporativasPossuir fácil acesso à região Pelotas/RS.

Vaga temporária para cobertura de licença-maternidade, com possibilidade de extensão do contrato conforme necessidade da empresa

Informações adicionais

GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!

Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais!

LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.

Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.

Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na AUTOMOB, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.

Nossa gente tem acesso exclusivo a uma plataforma de descontos em viagens, cultura e entretenimento, serviços, gastronomia, educação e bem-estar.

Pela Universidade AUTOMOB, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.

Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.

Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.

Totalpass: Acesso a uma ampla rede de academias e serviços de saúde mental e nutrição, promovendo hábitos saudáveis e bem-estar. Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.

Se identificou com essa vaga? Conheça as nossas vagas, inscreva-se e vamos juntos participar dessa Empresa que cresce todos os dias.