Assistente Administrativo Bilíngue

Empresa do segmento de Óleo e Gás contrata: Assistente Administrativo Bilíngue

Pré requisitos:

Ensino médio completo; Vivência em rotinas administrativas básicas e atendimento ao público; Pacote Office básico; Inglês em nível intermediário

Atividades:

• Recepção e direcionamento de clientes e vistantes;
• Envio e recebimento de correspondências;
• Notas fiscais para o financeiro;
• Controle de planilhas;
• Atualização de diretório;
• Apoio na área de facilities;
• Elaboração e edição de comunicados internos;
• Reserva de salas de reunião;
• Compras de material para o escritório;
• Relacionamento com fornecedores e parceiros;
• Controle de acesso de colaboradores e visitantes;
• Cadastramento dos colaboradores;
• Envio de malotes;