Assistente Administrativo

Principais Responsabilidades do Cargo

• Apoiar na preparação de relatórios pertinentes ao departamento de atuação;
• Enviar e reconciliar relatórios de despesas;
• Recepcionar, conferir e encaminhar documentos para as providências necessárias da sua área de atuação, assegurando o cumprimento das normas e regras internas;
• Efetuar agendamento e convocação para participação de reuniões e/ou eventos, orientando os participantes quanto aos procedimentos;
• Apoiar em pedidos de compras de materiais e/ou itens de responsabilidade do departamento;
• Atender e orientar as áreas quanto a procedimentos, regras e normas pertinentes ao departamento de atuação;
• Registrar ocorrências sistêmicas, solicitando ações necessárias para a resolução do problema, seguindo as normas e procedimentos internos;
• Dar assistência na organização de arquivos, na recepção e envio de documentos;
• Elaborar e preencher planilhas pertinentes ao departamento;
• Apoiar em projetos pertinentes ao departamento de atuação;
• Dar assistência na realização de auditorias internas e externas;
• Contribuir nas revisões de políticas e procedimentos internos.

Necesário

• Ensino médio completo
• Desejável ensino superior cursando
• Experiência anterior com SAP ou Se Suite será considerado um dferencial