Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time em Franca/SP.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e prestando suporte às rotinas administrativas. O profissional será o cartão de visitas da organização, garantindo um atendimento cordial e a organização das rotinas do dia a dia.

Venha fazer parte do nosso time e contribuir ativamente para o crescimento da empresa.

Responsabilidades e atribuições

Atendimento pessoal e telefônico garantindo o suporte necessário aos clientes ou público em geral.

Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores (prospects).

Controlar a agenda das salas de reuniões.

Servir água e café para os clientes.

Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos.

Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas.

Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório.

Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos.

Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório.

Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro.

Auxiliar em algumas demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI.

Auxiliar os colaboradores da unidade.

Auxiliar na organização de eventos.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo.

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe.

Organização, atenção aos detalhes e habilidade de lidar com multitarefas.