ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CARPAL TRATORES,

Vaga: Assistente Administrativo de Serviços – Montividiu/GOBuscamos um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar no suporte administrativo da área de serviços, sendo responsável pelo acompanhamento completo do ciclo de atendimento ao cliente.

Principais atividades

• Receber e registrar solicitações de assistência técnica e dúvidas de clientes
• Coletar informações para abertura e direcionamento dos atendimentos
• Programar agendas e distribuir serviços para os técnicos
• Elaborar orçamentos preliminares e acompanhar aprovações
• Consultar cadastro, limite de crédito e condições comerciais dos clientes
• Abrir e acompanhar ordens de serviço
• Solicitar peças e dar suporte à logística dos atendimentos
• Manter contato com os clientes durante todo o processo, fornecendo atualizações sobre os serviços
• Realizar o fechamento administrativo das ordens de serviço, faturamento e envio de notas fiscais
• Organizar e arquivar documentos e registros digitais
• Auxiliar em processos básicos de garantia de máquinas e equipamentos
• Controlar rotinas administrativas da oficina, ferramentaria, recebimento e lançamento de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviço
• Conferir relatórios diários dos técnicos e preparar documentação para aprovação da gestão.

• Requisitos desejáveis: Ensino médio completo
• Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente
• Facilidade com sistemas informatizados e pacote Office
• Organização, boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas
• Será um diferencial ter experiência em concessionárias, oficinas, máquinas agrícolas ou processos de garantia.

Responsabilidades e atribuições

Atendimento telefônico e suporte a clientes e colaboradoresOrganização, controle e arquivamento de documentosElaboração e atualização de planilhas e relatóriosApoio em rotinas financeiras (contas a pagar e receber)Emissão de notas fiscais e lançamentos em sistemaControle de agenda, reuniões e correspondênciasSuporte administrativo às áreas da empresa

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo; Pacote Office.

Conhecimento em rotinas administrativas.

Informações adicionais

Benefícios

🛒 Vale Alimentação e Refeição: R$ 550,00/mês

🏥 Plano de Saúde: Unimed com coparticipação – Enfermaria (70% custeado pela empresa e 30% pelo colaborador, para titular e dependentes)

😁 Plano Odontológico: Uniodonto

🎂 Day Off: folga no dia do aniversário

☕ Café da manhã na empresa

🍽️ Almoço na empresa

🚌 Vale Transporte (para colaboradores que utilizam transporte público)

🏆 Premiação por tempo de casa

🎟️ Convênio SESC

🎓 Convênio com instituições de ensino (graduação e pós-graduação)

💰 PPR anual (conforme período de avaliação)

🛡️ Seguro de vida

🏋️ TotalPass (academias, fisioterapia, entre outros)

🌿 Programa “Relaxe e Recarregue”: folga de meio período 1x ao mês (após 1 ano de empresa e fora do período de safra)

📌 Observação: A adesão ao plano de saúde e odontológico ocorre após o período de experiência.