Assistente Administrativo com Inglês

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo. A posição será responsável por manter a organização e o controle das informações de cada imóvel, acompanhar demandas financeiras e operacionais e prestar suporte em atividades executivas e pessoais, garantindo que as solicitações sejam acompanhadas até sua conclusão.

Buscamos alguém organizado, responsável, discreto, proativo e com autonomia para lidar com diferentes demandas.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar aluguéis, recebimentos, despesas e demais obrigações dos imóveis
• Realizar registros, conciliações e relatórios financeiros mensais, mantendo os controles organizados
• Organizar contratos, notas fiscais, recibos, comprovantes e demais documentos
• Acompanhar manutenções, solicitar orçamentos, contratar serviços, realizar reservas e acompanhar fornecedores
• Realizar compras e acompanhar entregas de móveis, equipamentos e demais itens necessários
• Manter contato com condomínios, administradoras, inquilinos e prestadores de serviços
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagem, locação de veículos e logística
• Organizar compromissos e acompanhar demandas executivas e pessoais até sua conclusão.

Requisitos e qualificações

• Excel intermediário/avançado
• - obrigatórioInglês avançado/fluente, para comunicação oral e escrita
• - obrigatórioExperiência com controles e relatórios financeiros e conciliações
• Familiaridade com ferramentas digitais, sistemas de reservas e organização eletrônica de documentos
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade com números
• Proatividade, autonomia e iniciativa para pesquisar soluções e resolver problemas
• Boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Senso de prioridade, responsabilidade e discrição no tratamento de informações pessoais e financeiras
• Capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão e construir relações de confiança.

Informações adicionais

Local de trabalho

Sorocaba, SP

⏰ Jornada: Presencial de Segunda a Sexta das 08h às 17h.

🚗 Auxílio Mobilidade

🍽️ Vale Alimentação

🩺 Plano médico e odontológico

🛡️ Seguro de vida

💪 Wellhub

⚕️ MediQuo

🏖️ OnHappy

🎁 Bônus anual