Assistente Administrativo Comercial

🚀 Faça parte do nosso Dream Team!

Na ABC Geradores, acreditamos que grandes resultados são construídos por pessoas comprometidas, organizadas e que buscam a melhoria contínua todos os dias.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Comercial para apoiar as rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização das informações, elaboração de propostas e acompanhamento das oportunidades comerciais.

Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, tem facilidade com números e gosta de trabalhar em equipe, essa oportunidade pode ser para você!

💼 O que buscamos em você:

• Apoiar o fluxo administrativo das oportunidades comerciais, desde o cadastro do cliente até o encaminhamento da proposta e da contratação;
• Elaborar propostas e documentos comerciais com base em modelos e condições previamente aprovadas, garantindo a padronização visual e textual;
• Utilizar planilhas de cálculo online para aplicar prazos, descontos, margens, custos adicionais e impostos, revisando todas as informações antes da emissão e do envio das propostas;
• Receber e conferir informações encaminhadas por e-mail ou planilhas online, verificando o preenchimento dos dados necessários;
• Cadastrar e atualizar clientes, contatos, oportunidades, propostas e pedidos nos sistemas utilizados pela área;
• Realizar a análise cadastral dos clientes e conferir o atendimento às regras internas para aprovação e liberação dos processos;
• Solicitar e acompanhar a análise de crédito junto ao Financeiro;
• Acompanhar aprovações, assinaturas, cadastros, prazos e pendências, sinalizando aos responsáveis possíveis riscos de atraso;
• Organizar e manter atualizada a documentação nas pastas dos clientes na rede interna da ABC, incluindo propostas e contratos assinados e validados, fichas cadastrais, balanços, DREs e aprovações de crédito;
• Conferir informações cadastrais, condições comerciais aprovadas, dados de faturamento e documentação antes do encaminhamento às áreas responsáveis;
• Prestar atendimento de rotina a clientes e áreas internas para esclarecimento de informações administrativas;
• Apoiar consultores e lideranças na preparação de documentos, planilhas, apresentações e relatórios comerciais;
• Elaborar e atualizar controles e relatórios periódicos de propostas, pedidos, cadastros e demandas em andamento;
• Executar as rotinas sob sua responsabilidade com autonomia operacional, encaminhando exceções e decisões ao superior imediato.

🧠 Habilidades e requisitos:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e suporte à área comercial;
• Pacote Office intermediário, especialmente Excel, e facilidade com planilhas online;
• Facilidade para utilizar sistemas de gestão e manter cadastros atualizados;
• Organização e atenção aos detalhes na conferência de dados e documentos;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Perfil analítico;
• Capacidade de acompanhar demandas, prioridades e prazos;
• Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe;
• Comprometimento com a qualidade das informações e das entregas.

Horário de trabalho:

Segunda-feira: das 08h00 às 17h00 Terça a sexta-feira: das 08h00 às 18h00

💰 Salário:

A combinar.

💙 Aqui na ABC você encontra um ambiente que valoriza pessoas:

Atuamos com colaboração, respeito e foco no desenvolvimento contínuo, oferecendo oportunidades de aprendizado e crescimento para nossos colaboradores.

✨ Nossos diferenciais:

• Academia no local;
• Espaço Zen e Sala de Jogos;
• Programa de Saúde e Bem-Estar Viva Melhor ABC;
• Premiações por tempo de casa e aniversariantes;
• Café da manhã todos os dias.

Benefícios:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Convênio Médico: para você, cônjuge e filhos até 18 anos;
• Convênio Odontológico: para você, cônjuge e filhos até 18 anos;
• Vale Transporte ou Auxílio Combustível;
• Seguro de Vida;
• TotalPass.

📩 Venha fazer parte do nosso Dream Team e construir sua carreira com a ABC Geradores!

Se você se identifica com rotinas administrativas e comerciais e deseja desenvolver sua carreira em uma empresa que valoriza pessoas, colaboração e qualidade nas entregas, queremos conhecer você!