ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COMPRAS/SUPRIMENTOS

Faça parte do nosso timeSe você gosta de crescimento acelerado e de trabalhar em equipe, com pessoas entusiasmadas e que buscam sempre a excelência, você vai adorar sua carreira conosco!

Faz parte dos nossos valores e código de conduta da Emergent Cold oferecer igualdade de oportunidades de emprego (EEO) a todas as pessoas, independentemente de idade, cor, nacionalidade, cidadania, deficiência física ou mental, raça, religião, credo, gênero, sexo, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, situação socioeconômica, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei federal, estadual ou local.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades e atribuições:

Emitir pedidos de compra de peças, serviços de manutenção, pneus, borracharia, lavagem e demais serviços de frota, a partir de demandas já negociadas pelos compradores.

Operar pedidos em sistema ERP SAP/Hana, acompanhando aprovações e envio aos fornecedores.

Apoiar o cadastro e a atualização de fornecedores: coleta de documentação, dados fiscais e bancários, seguindo o fluxo de cadastro estabelecido.

Acompanhar os pedidos de manutenção (follow-up de prazo, entrega e aceite do serviço).

Atender as filiais sobre o status dos pedidos de manutenção de frota.

Acompanhar com Fiscal e Financeiro as pendências de NF, divergências de valor e bloqueios de pagamento.

Controlar o saldo e o consumo dos pedidos guarda-chuva de manutenção.

Manter planilhas e controles de pedidos em aberto, regularizações e indicadores do setor atualizados.

Requisitos e qualificações

Requisitos e Qualificações Ensino médio completo. Cursando ou formado em Administração, Logística, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou áreas afins é um diferencial.

Experiência com rotinas administrativas de compras, suprimentos ou faturamento.

Excel intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica).

Conhecimento de SAP e/ou Protheus é um diferencial.

Noções de documentos fiscais (NF-e, NFS-e) são um diferencial.

Vivência em transportes, frota ou oficina mecânica é um diferencial.

♿ Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência.

Informações adicionais

Benefícios

A Emergent Cold LatAm procura oferecer benefícios de qualidade que contribuam para o seu bem-estar e de seus familiares (cônjuge e filhos): Refeição + Vale Alimentação + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Convênio com Farmácia + Transporte + Seguro de Vida + Telemedicina Fleury + Universidade Corporativa.