ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COMPRAS/SUPRIMENTOS

Faça parte do nosso timeSe você gosta de crescimento acelerado e de trabalhar em equipe, com pessoas entusiasmadas e que buscam sempre a excelência, você vai adorar sua carreira conosco!

Faz parte dos nossos valores e código de conduta da Emergent Cold oferecer igualdade de oportunidades de emprego (EEO) a todas as pessoas, independentemente de idade, cor, nacionalidade, cidadania, deficiência física ou mental, raça, religião, credo, gênero, sexo, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, situação socioeconômica, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei federal, estadual ou local.

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades e atribuições: Receber das áreas administrativas as demandas já contratadas e emitir os pedidos de compra de regularização no sistema.

Conferir a documentação de cada lançamento: NF, contrato ou proposta, centro de custo, conta contábil e aprovações dentro da alçada.

Regularizar despesas recorrentes dessas áreas, como:

RH e

Benefícios

plano de saúde, odontológico, vale-alimentação/refeição, vale-transporte, seguro de vida, medicina ocupacional, recrutamento e treinamentos.

Jurídico: honorários advocatícios, custas, perícias e serviços cartoriais.

TI: telefonia, link de internet, licenças, etc.

Outros setores: consultorias, assinaturas, taxas e demais serviços administrativos.

Controlar o saldo e o consumo dos pedidos guarda-chuva e contratos recorrentes desses setores, avisando a área quando o saldo estiver perto do fim.

Levantar NFs pendentes de pedido e cobrar das áreas as informações que faltam para a regularização.

Tratar com Fiscal e Financeiro as divergências de NF, valor ou vencimento, e os bloqueios de pagamento.

Apoiar o cadastro de fornecedores, coletando documentos e dados junto às áreas solicitantes.

Manter controles de pendências, pedidos em aberto e prazos de vencimento, reduzindo pagamentos em atraso e lançamentos sem pedido.

Organizar a documentação dos processos, garantindo rastreabilidade para auditoria.

Requisitos e qualificações

Requisitos e Qualificações Ensino médio completo. Cursando ou formado em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins é um diferencial.

Experiência com rotinas administrativas de compras.

Excel intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica).

Noções de documentos fiscais (NF-e, NFS-e, faturas e boletos).

Conhecimento de SAP/Hana é um diferencial.

♿ Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência.

Informações adicionais

Benefícios

A Emergent Cold LatAm procura oferecer benefícios de qualidade que contribuam para o seu bem-estar e de seus familiares (cônjuge e filhos): Refeição + Vale Alimentação + Assistência Médica + Assistência Odontológica + Convênio com Farmácia + Transporte + Seguro de Vida + Telemedicina Fleury + Universidade Corporativa.