Assistente Administrativo

Indústria contrata: Assistente Administrativo Tipo de contrato: Temporário Modelo de trabalho: Presencial Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira, das 08h às 17h

Resumo:

Executar serviços de apoio administrativo, prestando suporte direto à Diretoria e às demandas da área de Nutrição. Realizar atividades de secretaria, organizar e controlar documentos, agendar compromissos e providenciar reservas de hotéis e passagens.

Prestar suporte às demandas administrativas e pessoais da Diretoria, incluindo o acompanhamento de pagamentos de impostos, a solicitação e liberação de vouchers de transporte por aplicativo para funcionários, bem como o controle de compras e de materiais de escritório e papelaria.

Realizar compras de alimentos e insumos, manter contato com fornecedores, negociar condições comerciais e acompanhar os pedidos, garantindo o atendimento às necessidades da empresa.

Responsabilidades:

Atender as demandas da Diretoria da empresa; Ser responsável pela vistoria nas salas da Diretoria, verificando a limpeza e organização diária.

• Cotar e comprar passagens aéreas e hospedagem de hotel para colaboradores e direção
• Render, quando necessário, na recepção
• Realizar atendimento telefônico
• Controlar a utilização e organização das salas de reunião
• Controlar as rotas, consumo de combustível e horário dos motoristas
• Controlar a manutenção e limpeza dos veículos
• Atualizar arquivos dos carros, imóveis e Diretoria
• Efetuar a emissão de IPVA’s dos carros da empresa e Diretoria
• Controlar as multas e providências necessárias
• Receber e controlar as solicitações de compras emergenciais pelo caixa pequeno
• Proceder com o cadastro e controle no 99 Taxi
• solicitadas frente a compras anteriores
• Receber as solicitações da Nutricionista para compra de insumos da cozinha, equalização dos valores e confirmação do pedido junto aos fornecedores de alimentos, descartáveis, polpa de suco, biscoito etc.
• Lançar e enviar o Custo refeição
• Organizar as refeições extras após expediente, finais de semana e feriados e programação junto à equipe da cozinha e padaria
• Solicitar a compra de material de limpeza, sempre avaliando o estoque x necessidade informada pela Prestadora de Serviço.

Escolaridade:

Ensino Médio completo; Cursando o Ensino Superior será considerado um diferencial.

Competências Técnicas:

Experiência prática em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em atividades de secretaria e suporte à Diretoria; Conhecimento em Excel, do nível básico ao intermediário; Conhecimento em notas fiscais e elaboração de orçamentos; Bom domínio do Outlook.

Benefícios:

Vale-transporte; Refeição no local; Seguro de vida;

Informações da Empresa:

Segmento: Indústria; Localização: Rio de Janeiro (Zona Norte).