Assistente Administrativo de Diretoria I Sorocaba

Como Assistente Administrativo de Diretoria, você será a peça-chave no apoio às atividades diárias e estratégicas das lideranças executivas. Sua atuação colaborará diretamente para garantir a fluidez dos processos administrativos, facilitando a tomada de decisões importantes.

Responsabilidades Principais

Gestão de Agendas : Coordenar as reuniões e compromissos da diretoria, garantindo organização e pontualidade.

Documentação e contratos : Preparar, revisar e arquivar documentos confidenciais, assegurando precisão e conformidade.

Comunicação : Facilitar a comunicação interna e externa, servindo como ponto focal para informações entre a diretoria e outras partes.

Suporte Administrativo : Assistir em tarefas administrativas diversas, tais como organizar viagens, eventos e preparar relatórios.

Coordenação de Projetos : Ajudar no planejamento e execução de projetos especiais, acompanhando prazos e resultados.

Qualificações Requeridas

Formação

Ensino superior completo em Administração, Secretariado, direito ou áreas afins.

Experiência : Experiência anterior na função ou em posições similares, de preferência em ambientes corporativos.

Habilidades Técnicas : Proficiência em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de agendas.

Habilidades Interpessoais : Excelente comunicação verbal e escrita, proatividade e habilidades organizacionais.

Detalhista : Atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar de forma independente e eficiente sob pressão.

Este é um papel dinâmico e desafiador, ideal para profissionais que desejam crescer em um ambiente corporativo de alta performance. Se você é organizado, discreto e empenhado em garantir a eficiência administrativa, esta oportunidade é para você!