Assistente Administrativo de Eventos Pleno

Modelo de trabalho: presencial

Sobre a Silimed

Somos uma multinacional brasileira, referência no desenvolvimento e fabricação de implantes de silicone e dispositivos médicos, com presença internacional e compromisso com a qualidade, inovação e segurança. Nossa cultura é guiada pelo PRIDE , que representa nossos cinco pilares: Pessoas, Resultados, Inovação, Determinação e Essência . Buscamos profissionais que compartilhem nossos valores e queiram crescer e construir resultados conosco!

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Eventos Pleno para integrar nosso time de Eventos! Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização, o controle e a conformidade dos processos administrativos relacionados aos eventos da companhia, assegurando o cumprimento de prazos, políticas internas e fluxos de aprovação.

Responsabilidades e atribuições

Realizar a abertura de requisições de compras de materiais e serviços relacionados aos eventos.

Acompanhar os fluxos de aprovação de requisições até a emissão dos pedidos de compra.

Organizar e controlar notas fiscais, orçamentos, comprovantes e demais documentos dos eventos.

Solicitar e acompanhar o cadastro de fornecedores junto às áreas responsáveis.

Realizar solicitações de materiais ao estoque e acompanhar os processos de envio para os eventos.

Manter atualizados os controles administrativos e arquivos documentais, garantindo rastreabilidade e suporte às auditorias.

Monitorar prazos e pendências, reportando o andamento das demandas à coordenação.

Atuar em interface com as áreas de Compras, Financeiro, Logística e demais equipes envolvidas.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Eventos, Marketing ou áreas correlatas.

Experiência em rotinas administrativas, processos de compras, requisições e acompanhamento de aprovações.

Conhecimento em organização e controle de documentos administrativos e financeiros.

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.

Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas.

Será um diferencial

Experiência com sistemas ERP, como SAP, TOTVS ou similares.

Vivência em controles administrativos de eventos corporativos ou médico-científicos.

Experiência com cadastro de fornecedores, prestação de contas e processos de auditoria.

Competências que valorizamos

Organização e atenção aos detalhes.

Disciplina e comprometimento com prazos.

Perfil analítico, metódico e orientado a processos.

Proatividade e senso de responsabilidade.

Capacidade de gerenciar demandas simultâneas e trabalhar em equipe.

Venha fazer parte da Silimed!

Se você é uma pessoa organizada, comprometida, gosta de processos e busca fazer parte de uma empresa com atuação internacional, essa oportunidade pode ser para você!

Candidate-se e venha construir sua trajetória com a gente!