Assistente Administrativo de Logística

Faixa salarial: R$ 2.000,00 a R$ 3.000,00

Sobre a Polivias Transportes

A POLIVIAS TRANSPORTES é uma empresa de logistica integrada com atuação no Mercosul e em todo o mercado nacional brasileiro. Com 42 anos de história, estamos crescendo e buscando novos integrantes para fazer parte da nossa equipe em São Paulo.

A vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Logística para integrar a nossa Central Integrada de Transporte (CIT) e atuar na emissão e gestão da documentação da cadeia logistica, garantindo precisão, organização e atendimento às demandas de clientes internos e externos.

O que você fará no dia a dia

Você será responsável por apoiar a operação administrativa com foco em conformidade documental, atendimento às demandas internas e controle de SLA, assegurando que cada solicitação seja tratada com agilidade, rastreabilidade e qualidade.

Principais responsabilidades

Emitir CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e demais documentos relacionados ao transporte rodoviário nacional.

Emitir CRT (Conhecimento Rodoviário de Transporte) e demais documentos relacionados ao transporte rodoviário internacional.

Emitir contratos de transporte e demais documentos correlatos.

Garantir que os documentos sejam emitidos com os dados corretos, conforme a legislação e as regras internas.

Organizar, arquivar e manter a rastreabilidade dos documentos emitidos.

Conferir e corrigir divergências, controlar pendências e assegurar a integridade dos registros.

Apoiar auditorias, fechamentos e consultas de documentação quando solicitado.

Receber solicitações por meio dos canais da central de atendimento.

Registrar, priorizar e cumprir demandas dentro dos prazos estabelecidos (SLA).

Dar retorno sobre o andamento e a conclusão de cada solicitação.

Contatar a equipe solicitante com proatividade para resolução de problemas.

Escalar impedimentos e casos fora do padrão para a coordenação.

O que esperamos de você

Buscamos uma pessoa proativa, organizada, atenta aos detalhes, com boa comunicação escrita, postura colaborativa e foco em prazos e qualidade. Essa é uma posição essencial para sustentar a operação da empresa com segurança e confiabilidade.

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios

Ensino médio completo.

Experiência com emissão de documentos fiscais e/ou de transporte, como CTe, contrato de transporte.

Atenção a detalhes e rigor no cumprimento de prazos e procedimentos.

Boa comunicação escrita e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Domínio de ferramentas de escritório, especialmente Excel/planilhas.

Facilidade de aprendizado e uso de sistemas emissores e/ou ERP.

Organização e postura orientada a prazos (SLA) e qualidade.

Diferenciais desejáveis

Cursando ou concluído Superior em Logística, Administração, Comércio Exterior ou áreas afins.

Experiência com CRT e documentação de transporte internacional (Mercosul).

Vivência prévia em transportadora, operador logístico ou setor fiscal.

Conhecimento em legislação de transporte, como CT-e, MDF-e e regras aduaneiras de fronteira.

Familiaridade com rotinas de central de atendimento e gestão de chamados (SLA).

Noções de contratos de transporte.

Competências comportamentais

Organização.

Atenção a detalhes.

Cumprimento de prazos.

Comunicação clara.

Trabalho em equipe.

Resiliência sob volume de demandas.

Proatividade

Informações adicionais

Vale-transporte Ticket refeição (Cartão Flash) Ticket alimentação - cesta básica (Cartão Flash) Assistência médica e odontológica após período de experiência