Assistente Administrativo de Máquinas - Lavras MG - Vaga também para PcD

Responsável por apoiar nas rotinas administrativas e operacionais relacionadas às máquinas, garantindo o suporte necessário para o funcionamento eficiente dos processos de crédito, faturamento, logística e controle de estoque. Contribuir para a organização documental, atualização cadastral e suporte às áreas envolvidas, assegurando a correta execução das tarefas diárias.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar no controle e organização da documentação e cadastros de clientes no sistema
• Dar suporte na emissão de notas fiscais (transferência, remessa e demonstração) e no controle das mesmas
• Acompanhar o recebimento e conferência dos equipamentos que chegam da fábrica
• Apoiar no controle de estoque e inventário do maquinário da filial
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos pós-faturamento (notas fiscais, contratos, formulários)
• Apoiar o agendamento e monitoramento das entregas e transporte de equipamentos
• Auxiliar na emissão de manifestos de carga e demais documentos de transporte
• Dar suporte administrativo a vendedores e gestores com tarefas rotineiras (boletos, contratos, solicitações diversas)
• Colaborar na preparação e organização de eventos e demonstrações de equipamentos
• Auxiliar nas etapas de pré-entrega de equipamentos aos clientes
• Apoiar na conferência e lançamento das compensações financeiras entre contas a pagar e receber.

Requisitos e qualificações

Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente no varejo ou setor industrial.

Vivência com sistemas ERP e controles de caixa será um diferencial.

Conhecimento em rotinas de caixa e fluxo de caixa.

Noções de faturamento e emissão de notas fiscais.

Domínio de pacote Office (especialmente Excel).

Informações adicionais

🍽️ Vale Alimentação

🚍 Vale Transporte

🩺 Plano de Saúde

😁 Plano Odontológico

💻 Starbem Saúde (telemedicina e atendimento online)

💰 Premiação Variável

🛡️ Seguro de Vida

♂️ WELLHUB (bem-estar e qualidade de vida)

🍴 Parcerias com Restaurantes

🏖️ Parceria com SEST/SENAT