Assistente Administrativo e Financeiro

Assistente Administrativo Financeiro

Principais atribuições e responsabilidades Executar rotinas administrativas e financeiras, realizando controles, conferências e atualização de informações em sistemas e planilhas.

Apoiar o controle de orçamentos, despesas, pagamentos e demais processos financeiros, garantindo a organização e a precisão dos registros.

Realizar o recebimento, a conferência e a organização de notas fiscais, contratos, documentos e comprovantes.

Prestar suporte operacional às demandas administrativas da área, contribuindo para o cumprimento de prazos e procedimentos internos.

Apoiar a elaboração de relatórios, controles gerenciais e indicadores, utilizando ferramentas como Excel, SAP e Power BI.

Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo solicitações de orçamentos, acompanhamento de demandas e organização de documentos.

Apoiar o planejamento, a organização e a execução de campanhas internas, eventos corporativos e ações institucionais.

Realizar o acompanhamento de demandas, mantendo a comunicação e o alinhamento com as áreas internas e os fornecedores.

Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros, assegurando organização, confiabilidade das informações e eficiência operacional.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira, Comunicação Social ou áreas correlatas.

Experiência em rotinas administrativas e financeiras e suporte operacional.

Conhecimento em SAP e Power BI.

Inglês básico.

Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel.

Organização, comprometimento e atenção aos detalhes.

Boa comunicação, relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.

Proatividade, responsabilidade e facilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos.

Diferenciais Conhecimento em Canva para criação e edição de materiais de comunicação.

Vivência no apoio, planejamento, organização e execução de campanhas internas e eventos corporativos.

Experiência com controle de orçamentos, notas fiscais, contratos e relacionamento com fornecedores.

Experiência no acompanhamento de despesas, elaboração de relatórios e organização de controles administrativos e financeiros.