Assistente Administrativo

Atuar nas rotinas administrativas da área, realizando o controle e lançamento de despesas de IPTU, condomínio e demais custos operacionais, além de apoiar a gestão de facilities, incluindo acompanhamento de manutenções prediais, controle de materiais, suporte a fornecedores e organização de serviços corporativos.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o controle, a conferência e o lançamento de despesas das unidades em estoque e pós-venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos operacionais, garantindo a correta programação dos pagamentos e o cumprimento dos prazos
• Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos, conforme os procedimentos estabelecidos
• Acompanhar a regularidade das despesas das unidades, realizando atualizações cadastrais e tratativas com fornecedores e áreas internas, quando necessário
• Apoiar as cotações e aquisições de materiais administrativos, mobiliários e serviços, mediante solicitação de propostas, organização de comparativos e acompanhamento das entregas, conforme validação da liderança
• Apoiar o controle do estoque e a distribuição de materiais de expediente, realizando conferências e registros de entradas e saídas
• Apoiar as rotinas de facilities, acompanhando solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acionando fornecedores e acompanhando os serviços de limpeza, conservação e manutenção dos ambientes, contribuindo para o bom funcionamento dos escritórios
• Realizar o controle e os lançamentos de despesas administrativas e serviços corporativos, incluindo despesas fixas, como aluguel, condomínio, IPTU, água e energia elétrica, além de serviços de Uber, motoboy, Correios e malotes, efetuando conferências, lançamentos nos sistemas corporativos e organização dos documentos relacionados
• Realizar cadastros e atualizações de colaboradores nos sistemas corporativos de controle de acesso e monitoria eletrônica, conforme solicitações e procedimentos internos
• Organizar e manter atualizados os controles, as planilhas e os documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações
• Executar outras atividades correlatas, conforme as demandas da área e as orientações da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas
• Experiência com atividades administrativas
• Conhecimento em rotinas fiscais
• Familiaridade com técnicas de negociação
• Noções básicas de informática
• Pacote Office (intermediário)

Informações adicionais

• Vantagens e Benefícios Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática
• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional)
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa)
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário)
• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar
• sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional)
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional)
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional)
• Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica
• Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna)
• Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa
• Licença Casamento: 5 dias corridos
• Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes
• Licença Maternidade: 150 dias corridos
• Licença Paternidade: 10 dias corridos
• Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado. Venha fazer parte da nossa equipe!