Assistente Administrativo

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com processos, qualidade e melhoria contínua, essa oportunidade é para você!

Como Assistente Administrativo, você fará parte de uma equipe que atua diretamente na manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade, garantindo o atendimento aos requisitos legais, regulatórios e às Boas Práticas de Fabricação (BPF).

Sua rotina envolverá a gestão e atualização documental, o acompanhamento de programas de BPF, a qualificação de fornecedores e prestadores de serviços, além do contato e acompanhamento de documentações, registros e evidências necessárias. Também dará suporte à manutenção das certificações da empresa e às auditorias, contribuindo para a conformidade dos processos e a melhoria contínua.

Responsabilidades e atribuições

Realizar a gestão e atualização da documentação da equipe de Garantia da Qualidade.

Acompanhar as atividades referentes aos programas de Boas Práticas de Fabricação (BPF) e demais programas de pré-requisitos.

Controlar documentações legais, licenças, certificados, laudos e registros, garantindo sua validade e conformidade.

Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços para solicitação, acompanhamento e atualização de documentos e evidências.

Apoiar a qualificação e o monitoramento de fornecedores e prestadores de serviços.

Auxiliar na manutenção das certificações da empresa, acompanhando requisitos, cronogramas, evidências e planos de ação.

Dar suporte na preparação e acompanhamento de auditorias internas, externas e inspeções de órgãos reguladores.

Elaborar, revisar e controlar procedimentos, formulários e demais documentos da qualidade.

Prestar suporte às áreas internas quanto aos requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade e às Boas Práticas de Fabricação.

Contribuir para o atendimento aos requisitos legais, regulatórios e normativos aplicáveis à empresa.

Requisitos e qualificações

Cursando Superior em Farmácia, Engenharia de Alimentos, Química, Biologia ou áreas correlatas ou Graduação completa em gestão da qualidade.

Vivência prévia em rotinas administrativas ou operacionais de Garantia/Gestão da Qualidade.

Noções básicas de Ferramentas da Qualidade (PDCA, Ishikawa, 5 Porquês) e Boas Práticas de Fabricação (BPF/GMP).

Domínio de Pacote Office/Google Workspace (para formatação de docs e controle de planilhas e prazos).