Assistente Administrativo - Facilities

Nascemos em 2017 com o propósito de Ser a Melhor Empresa de Saneamento PARA o Brasil. Hoje, estamos presentes em diversos municípios e estados brasileiros, com o objetivo de contribuir para que o país alcance a universalização dos serviços de água e esgoto.

Nosso modelo de negócios consiste em concessões e parcerias público-privadas (PPPs). Somos uma das principais companhias de saneamento do país, inserida na vida de comunidades de diferentes portes e atendendo milhões de pessoas.

Inovação, sustentabilidade, geração de valor e foco na satisfação do cliente fazem parte da nossa cultura organizacional. Venha fazer parte dessa transformação com a gente!

Local de Atuação: Barra da Tijuca - Rio de Janeiro, RJ (Iguá Rio de Janeiro S. A).

Responsabilidades e atribuições

• Gestão da manutenção predial, indicando e resolvendo as principais demandas
• Acompanhamento da empresa de limpeza, garantindo o trabalho e assiduidade do time terceirizado
• Elaborar relatórios e realizar atividades diversas, relacionadas à rotina administrativa da área, de acordo com a solicitação e orientação recebida
• Auxiliar na organização de documentos ou malotes (receber, distribuir, conferir e devolver), assim como, passar orientações aos colaboradores sobre os mesmos
• Organizar e arquivar documentos diversos, facilitando a localização de acordo com a necessidade
• Solicitar cotações através de contato com o fornecedor, seguindo as orientações recebidas
• Realizar solicitação de compra ou serviços, conferindo a chegada de materiais e distribuição de acordo com a necessidade
• Utilizar sistema informatizado para desempenho das atividades
• Acompanhar relatórios, emitir certificados e montar apresentações da área, sob supervisão
• Contribuir no recebimento da documentação de empresas terceirizadas, acompanhando a medição de serviços realizados, comunicando qualquer eventualidade
• Cumprir as normas de sustentabilidade (segurança, higiene, qualidade, preservação ambiental, saúde e a metodologia de 5S).

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• CNH categoria B definitiva e válida
• Experiência em trabalhar com Pacote Office, especialmente com Excel
• Experiência previa na área de facilities. Requisitos desejáveis: Ensino Superior em Administração ou áreas correlata
• Conhecimento do SAP.

Na Iguá Saneamento valorizamos a diferença em todos os contextos e trabalhamos para promover uma cultura ética e inclusiva sempre. Como companhia e time, buscamos a equidade e respeitamos todos os tipos de diversidade (Gênero, Deficiência - PcD, LGBTQIAPN+, Étnico racial, Crenças e Gerações). Venha fazer parte dessa mudança, acreditamos na força de cada individualidade para gerar transformação!

Informações adicionais

✨ Nossos

Benefícios

Aqui, cuidamos das nossas pessoas em todas as etapas da sua jornada como colaborador. Conheça o que oferecemos:

• 🩺 Saúde, bem-estar e qualidade de vida
• Plano de Saúde extensivo aos dependentes
• Plano Odontológico extensivo aos dependentes
• Serviço de Telemedicina
• Programa de Saúde Emocional com atendimento psicológico gratuito
• Vacina da gripe anual sem custo para os colaboradores Programas de prevenção e cuidados com a saúde com acompanhamento de portadores de doenças crônicas e estímulo de hábitos saudáveis
• Acesso à rede credenciada de estabelecimentos diversos, como academias e estúdios (TotalPass)Rede de parcerias e descontos em produtos e serviços
• Programas internos de qualidade de vida: Mente Leve (para de saúde emocional), Convivendo (acompanhamento de colaboradores portadores de doenças crônicas) e o Enxuga (programa de estímulo de hábitos saudáveis) e Melhor Maternidade (acompanhamento de colaboradoras e dependentes gestantes, e crianças até 2 anos).

Seguro de Vida

👦 Família e Apoio PessoalLicença maternidade (180 dias) e paternidade (20 dias) estendida.

🍽️ AlimentaçãoVale alimentaçãoRefeitório ou vale-refeição (conforme operação)Voucher especial de Natal (em cesta ou cartão alimentação/refeição, dependendo da unidade)

🚍 MobilidadeVale Transporte ou estacionamento (conforme política interna e localidade da vaga)

💰 Incentivos FinanceirosSalário compatível com o mercadoPLR – Participação nos Lucros e ResultadosEmpréstimo Consignado

📚 Desenvolvimento e CarreiraUniversidade Corporativa com trilhas de aprendizagemProgramas de mentoria pontuais*Os benefícios podem variar de acordo com a unidade, cargo ou regime de contratação, seguindo critérios de elegibilidade, entraremos em detalhe.