Assistente Administrativo - Flamengo, RJ

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da área, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de demandas e interface com fornecedores e áreas internas.

A posição exige perfil organizado, proativo, responsável e atento aos detalhes, com capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente e cumprir prazos

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da área
• Realizar controles, lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas
• Organizar documentos, contratos, pedidos, notas fiscais e demais registros administrativos
• Apoiar o processo de compras e o acompanhamento de pedidos
• Realizar contato e interface com fornecedores
• Acompanhar prazos, pendências e solicitações junto às áreas internas
• Apoiar o recebimento, conferência e encaminhamento de documentos
• Elaborar e atualizar relatórios e controles gerenciais
• Organizar arquivos físicos e digitais
• Apoiar demandas relacionadas a Facilities e infraestrutura
• Atender solicitações internas, direcionando demandas para os responsáveis
• Contribuir para a padronização e melhoria dos processos administrativos
• Verificar execuções de serviços de empresas terceirizadasExecutar outras atividades administrativas relacionadas à área.

Requisitos e qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel avançado imprescindível
• Boa comunicação oral e escrita
• Organização e atenção aos detalhes
• Facilidade para trabalhar com sistemas e controles
• Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos.

Informações adicionais

Benefícios

Vale TransporteVale Refeição e Alimentação Plano de Saúde e Odontológico Seguro de Vida Wellhub. Local de Trabalho: Flamengo, Rio de Janeiro. Vaga 100% presencial