Assistente Administrativo (Fortaleza)

Empresa de grande porte

Responsabilidades e atribuições

Como Assistente Administrativo , você será responsável por manter a engrenagem da operação fluindo com organização, ritmo e responsabilidade, garantindo que os bastidores deem total suporte ao sucesso das nossas lojas.

Suas principais responsabilidades e atribuições incluem: Rotinas Administrativas com foco em RH, Financeiro e ComprasApoio ao DP e RH: Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos na ponta, realizando o controle, conferência e fechamento de cartões de ponto, coleta e envio de documentos admissionais, encaminhamentos para exames médicos e organização rigorosa de arquivos físicos e digitais de colaboradores.

Suporte Financeiro e Faturamento: Auxiliar o time financeiro corporativo com a conferência minuciosa de notas fiscais, cupons, organização de comprovantes de despesas, prestação de contas de caixa fixo e apoio a lançamentos simples no sistema ERP.

Suporte a Suprimentos e Compras: Apoiar os processos locais da área de compras, realizando cotações e solicitações de orçamentos junto a fornecedores, além de organizar pedidos, acompanhar prazos de entregas e conferir o recebimento de insumos ou materiais de consumo.

Gestão de Planilhas e Prazos: Alimentar e controlar planilhas de apoio logístico e operacional, manter registros internos 100% atualizados e garantir o cumprimento de todos os cronogramas (deadlines) estabelecidos pela gerência.

Comunicação, Atendimento e Suporte às ÁreasInterface de Relacionamento: Estabelecer contato profissional e ágil com fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e demais áreas corporativas quando necessário, solucionando dúvidas ou direcionando chamados.

Suporte à Liderança: Prestar suporte administrativo direto à liderança local e gerentes de loja, consolidando relatórios, organizando dados operacionais e deixando as informações prontas para a tomada de decisão rápida.

Desenvolvimento Contínuo: Participar ativamente de treinamentos, alinhamentos de processos e reuniões periódicas propostas pela liderança administrativa.

Contribuição para o Funcionamento e Padrão da OperaçãoOrganização Física e Digital: Zelar pela organização, triagem, envio de malotes e manutenção preventiva de todos os documentos, certidões e materiais administrativos da unidade.

Controle de Insumos Internos: Gerenciar o estoque e a distribuição de materiais de escritório, uniformes, Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e crachás para o time de loja, acionando reposições em tempo hábil.

Padrão e Agilidade: Manter o ambiente de trabalho administrativo limpo, seguro, abastecido e perfeitamente alinhado aos padrões de organização e agilidade exigidos pelo grupo.

Ética e Compliance: Atuar com postura estritamente ética, mantendo sigilo absoluto, discrição e máxima responsabilidade ao lidar com dados de colaboradores, informações financeiras e relatórios internos do negócio.

Requisitos e qualificações

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações: Habilidades Técnicas: Boa comunicação, atenção aos detalhes, organização e proatividade.

Habilidades Comportamentais: Discrição, confiabilidade, senso de responsabilidade e cooperação.

Conhecimentos: Pacote Office (especialmente Excel), noções básicas de rotinas administrativas, arquivos, planilhas e comunicação interna.

Vivência Desejável: Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.

Informações adicionais

Local de Atuação: Cidade de FortalezaSalário: a combinar

Benefícios

Vale transporte + refeição no local+ gorjetaEscala: Segunda a sábadoTurnos disponíveis: Das 08h ás 17h de segunda a sexta, sábados das 08h ás 12h.