Assistente Administrativo

VAGA DESTINADA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA

Buscamos um(a) profissional que atuará:

• Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis
• Tratar de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos
• triar, conferir e distribuir documentos
• Arquivar documentos conforme procedimentos
• Fazer controle de planilhas coletando dados
• Cuidar dos procedimentos de protocolos
• Fornecer informações
• identificar natureza das solicitações dos usuários
• atender fornecedores. Controlar material de expediente
• levantar a necessidade de material
• requisitar materiais
• solicitar compra de material
• conferir material solicitado
• Controlar expedição de malotes e recebimentos
• Controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa)
• Emitir Requisições de Compras
• Digitar documentos. Utilizar recursos de informática
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Verificar a entrada e saída de documentos
• Imprimir formulários, procedimentos, cadernos, logbooks e etc
• Triar, conferir e distribuir documentos
• Submeter documentos elaborados para parecer da chefia
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações de produção
• Orientar os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo Enviar documentações para outros setores Organizar, controlar e arquivar documentações gerais e técnicas Separar e arquivar os documentos em pastas apropriadas. Elaborar ofícios e memorandos. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades. Auxiliar no controle de tarefas financeiras básicas, tais como: Controles de notas fiscais e pagamentos mensais, realizando cobranças e acompanhamento de emissões e conferencia de lançamento
• Auxilio na elaboração de planejamento anual orçamentário e no controle mensal de faturamentos (previstos e realizados), Lançamento de informações nas ferramentas SAP
• Conferência e processamento de documentos como notas fiscais, recibos e faturas. Participar de treinamentos administrativos. controle de porta no HikCentral, entrega de EPI no sistema Siast

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária Economia, Tecnologia da Informação (TI),Educação Design Gráfico, Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração ou Secretariado, Superior/ Cursando 2º semestre de tecnólogo ou bacharel de qualquer área. Para o departamento OPH, considerar também cursando Química.

Informações complementares:

Período de inscrições: 14/05/2026 a 27/05/2026 Quantidade de vaga(s): 1 Local de Trabalho: São Paulo - Brasil Horário/escala de trabalho: Segunda a Sexta - 07h ás 16.

Modelo de trabalho: Presencial

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:

O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

Análise curricular e triagem de candidatos; Entrevista com recrutadores; Entrevista individual com o requisitante; Entrevista individual com o gestor do requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 06 meses