Assistente Administrativo

O Grupo Apisul está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos internos, o controle de despesas, a gestão de materiais e o acompanhamento de serviços e fornecedores. O profissional também será responsável por apoiar as demandas relacionadas à infraestrutura administrativa, garantindo o bom funcionamento das atividades e o atendimento às necessidades da área.

Principais atividades Receber e conferir notas fiscais de serviços prestados por terceiros, contratos de aluguel e prestação de serviços, verificando valores, prazos e condições conforme as negociações e ordens de compra.

Realizar o acompanhamento e o controle das despesas fixas da empresa.

Efetuar o rateio de despesas por centro de custos.

Encaminhar as notas fiscais conferidas para a área de Controladoria.

Organizar e arquivar documentos administrativos.

Acompanhar as manutenções preventivas mensais da estrutura física.

Realizar tratativas com fornecedores para solicitações e acompanhamento de manutenções.

Atender ligações telefônicas e demandas presenciais.

Receber, organizar e encaminhar malotes e correspondências.

Realizar o levantamento de materiais para aquisição e apoiar cotações de materiais de expediente, limpeza e demais itens necessários à estrutura administrativa.

Controlar o estoque de materiais de expediente e limpeza, realizando o fornecimento interno conforme a necessidade.

Apoiar as atividades da recepção e prestar suporte às demandas administrativas em geral.

Auxiliar nas demais atividades e rotinas da área Administrativa.

Requisitos Ensino Médio completo.

Curso técnico ou ensino superior em andamento ou concluído em Administração ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Conhecimento básico em informática e ferramentas do Pacote Office.

Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.