Assistente Administrativo

🚀 O Grupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de Campinas!

Sobre nós

Há mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.

Responsabilidades e atribuições

• O que você fará: Atuar na gestão do almoxarifado e estoque, garantindo a organização, o controle e a disponibilidade de materiais, insumos e equipamentos
• Receber, conferir, armazenar e organizar materiais e equipamentos, assegurando as condições adequadas de conservação e armazenamento
• Controlar as entradas e saídas de materiais no sistema ERP, mantendo as informações de estoque atualizadas e confiáveis
• Realizar inventários físicos e sistêmicos periódicos, identificando divergências e providenciando os ajustes necessários
• Monitorar os níveis de estoque, o consumo de materiais e os pontos de reposição, prevenindo desabastecimentos e excessos
• Solicitar a reposição de materiais junto às áreas de Suprimentos e Compras, conforme a demanda e a necessidade de cada unidade
• Planejar e acompanhar as manutenções preventivas e corretivas de equipamentos, instalações e estrutura predial
• Acompanhar chamados técnicos e coordenar a atuação de prestadores de serviços externos, garantindo a execução adequada dos serviços contratados
• Monitorar prazos, qualidade e custos dos serviços de manutenção, assegurando o cumprimento dos orçamentos aprovados
• Apoiar a avaliação e homologação de prestadores de serviços de manutenção, em conjunto com a área de Compras
• Controlar notas fiscais, ordens de serviço (OS) e documentações fiscais e técnicas relacionadas ao estoque e à manutenção
• Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores de desempenho, relacionados ao controle de estoque, acuracidade, prazos de atendimento e custos de manutenção
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos, contribuindo para a otimização das rotinas, a eficiência operacional e a redução de custos
• Manter a organização dos processos, registros e documentos sob sua responsabilidade, garantindo a confiabilidade das informações
• Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo, desejável ensino técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas
• Experiência com rotinas de almoxarifado, controle de estoque e gestão de materiais
• Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de controle de estoque
• Experiência com inventários, controle de entradas e saídas e reposição de materiais
• Conhecimento em processos de manutenção predial, gestão de chamados e acompanhamento de prestadores de serviços será um diferencial
• Conhecimento em controle de notas fiscais, ordens de serviço e elaboração de relatórios e indicadores será considerado um diferencial
• Conhecimento em Excel e ferramentas digitais para controle e análise de informações.

Competências comportamentais

• Organização e planejamento
• Proatividade e autonomia
• Atenção aos detalhes e capacidade analítica
• Senso de prioridade e urgência
• Boa comunicação e habilidade de negociação
• Capacidade de resolução de problemas e tomada de decisão
• Comprometimento e responsabilidade
• Facilidade para lidar com diferentes demandas e imprevistos
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma
• Foco em resultados, eficiência operacional e redução de custos.

Informações adicionais

Remuneração e benefícios:

Horário de trabalho

Segunda a sexta: das 8h às 17h

🩺 Convênio médico para você e sua tranquilidade;

💳 Vale refeição;

💳 Vale alimentação;

💙 Desconto especial em tratamentos oferecidos pelo Grupo;