Assistente Administrativo

Somos uma empresa inserida em um ambiente de mudanças. Estamos à procura de uma pessoa bem organizada e atenta aos detalhes que queira se juntar à equipe na área de projetos e engenharia como Assistente Administrativo.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Conhecimento em processos financeiros, de compras e de gestão de contratos.
• Domínio do Pacote Office, com Excel avançado.
• Conhecimento em Power BI (desejável).
• Organização e atenção aos detalhes.
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
• Boa comunicação oral e escrita.

Principais atividades:

Financeiro e pagamentos

• Controlar as contas a pagar, processar os pagamentos e acompanhá-los junto às partes interessadas.
• Efetuar o lançamento de despesas fixas no sistema interno.
• Atualizar as planilhas financeiras com as transações diárias.
• Acompanhar as medições de fornecedores e gerenciar a emissão das notas fiscais dentro dos prazos.

Compras e contratos

• Solicitar propostas a fornecedores e acompanhar seu recebimento.
• Organizar a documentação dos processos de compra (RFPs).
• Emitir e acompanhar pedidos de compra e ordens de serviço.
• Cadastrar fornecedores no Requestia.
• Solicitar a elaboração dos contratos de propostas aprovadas, validar as versões com os fornecedores e acompanhar o processo de assinatura até a finalização.
• Controlar os vencimentos contratuais, incluindo prazos, garantias e seguros.

Gestão documental

• Controlar a documentação de fornecedores, como apólices de seguro, garantias, ARTs e notas fiscais.
• Organizar e arquivar os documentos contratuais e fiscais nas pastas do servidor.
• Preencher documentos e formulários necessários às rotinas do departamento.

Relatórios e indicadores

• Manter atualizado o relatório de CAPEX.
• Alimentar o dashboard do departamento no Power BI.
• Controlar os relatórios semanais de andamento das construtoras.

Apoio administrativo

• Apoiar o DCI (Departamento de Projetos, Manutenção e Gestão de Ativos) na gestão de documentos e informações financeiras.
• Formalizar junto à Segurança a liberação de acesso de colaboradores terceiros e o agendamento das integrações.
• Auxiliar na gestão das agendas do departamento.

O que oferecemos a você:

• Salário competitivo com o mercado;
• Programa de Participação nos Resultados;
• Plano de saúde e odontológico;
• Seguro de vida em grupo;
• Vale-transporte;
• Vale-refeição/alimentação;
• Vale-multibenefício (alimentação, mobilidade, cultura, saúde e educação);
• Plano de previdência privada;
• Auxílio creche;
• Auxílio formação;
• Day Off no dia do aniversário;
• Wellhub e Total Pass;
• Licenças estendidas;
• Plano de fidelidade (5, 10 e 20 anos).

Declaração de Diversidade Encorajamos fortemente os candidatos de todas as diferentes origens e identidades a se candidatarem. Cada nova contratação é uma oportunidade para trazermos uma perspectiva diferente, e estamos sempre ansiosos para diversificar ainda mais nossa empresa. Nossa empresa está empenhada em construir um lugar inclusivo e de apoio para que você possa fazer o melhor trabalho de sua carreira.