ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - CER IV - PATAMARES

A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.

Responsabilidades e atribuições

Executar atividades administrativas, operacionais e de apoio aos processos assistenciais e institucionais do Centro de Reabilitação, contribuindo para o adequado funcionamento do setor, organização dos fluxos de atendimento, controle documental e de materiais, suporte às equipes e qualidade dos serviços prestados aos pacientes.

Principais atividades e responsabilidadesExecutar rotinas administrativas de apoio às áreas assistenciais, técnicas e administrativas.

Realizar recepção, atendimento telefônico e orientação a pacientes, acompanhantes, colaboradores e visitantes.

Realizar acolhimento, cadastro e direcionamento de pacientes aos serviços do Centro de Reabilitação.

Efetuar agendamentos, reagendamentos e confirmações de consultas no sistema MV.

Realizar controle e distribuição de senhas de atendimento.

Organizar e manter atualizados documentos, prontuários, planilhas, relatórios e registros físicos e digitais.

Apoiar o controle de materiais, requisições, compras e chamados, acompanhando as solicitações até sua conclusão.

Realizar pequenas compras de materiais específicos para as atividades do setor.

Apoiar o controle de entrada e saída de Órteses, Próteses e Materiais de Locomoção (OPM), incluindo a prestação de contas.

Realizar atividades administrativas relacionadas ao faturamento ambulatorial de procedimentos de média e alta complexidade.

Conferir equipamentos e aparelhos utilizados pelo setor, comunicando necessidades de manutenção ou reposição.

Apoiar a liderança nas demandas operacionais e administrativas do setor.

Prestar suporte logístico na organização de reuniões, treinamentos, eventos e ações institucionais.

Apoiar as ações de educação continuada do CERIV, incluindo LNT, Projeto CERIV in Formação e PRONAS.

Cumprir normas e procedimentos institucionais, protocolos, prazos, políticas de qualidade, biossegurança, ética, confidencialidade e sigilo das informações.

Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo; Experiência com atendimento em clinicas, hospitais, e unidades de atendimento voltadas a saúde (diferencial); Conhecimento intermediário no pacote office;

Informações adicionais

• Plano de Saúde Coparticipação - Promédica
• Vale Transporte
• Estacionamento Gratuito
• Seguro de VidaAssistência Odontológica
• Refeitório