ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Modelo de trabalho: presencial

Somos o Grupo 345!

Somos uma empresa em crescimento, movida por pessoas que acreditam no poder da colaboração, da inovação e da melhoria contínua. Valorizamos quem gosta de aprender, assume responsabilidades, busca soluções e entende que grandes resultados são construídos em equipe.

No Grupo 345, acreditamos que a energia que transforma o mundo também começa dentro de casa: nas atitudes, nas relações e no compromisso de cada pessoa com aquilo que faz.

Se você quer crescer profissionalmente, desenvolver novas habilidades e fazer parte de um time que está construindo o futuro da energia, seu lugar pode ser aqui!

Vem fazer parte do nosso time. Vem ser 345!

Suas principais responsabilidades serão:

• Prestar suporte administrativo às rotinas dos setores Financeiro, Logística, Departamento Pessoal, contribuindo para o bom funcionamento das operações.
• Apoiar as atividades financeiras, realizando lançamentos, conferências de informações, organização de documentos e atualização de controles e planilhas.
• Auxiliar nos processos de contas a pagar e a receber, conforme os procedimentos internos e as orientações da equipe responsável.
• Apoiar as rotinas de logística, auxiliando no controle de materiais, acompanhamento de solicitações, organização de informações e suporte às demandas operacionais.
• Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e de pessoal.
• Auxiliar nas rotinas de Departamento Pessoal, apoiando a conferência de documentos, atualização de cadastros e organização de informações dos colaboradores.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos, planilhas e ferramentas de controle.
• Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, contribuindo para a organização e agilidade dos processos.
• Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, fornecedores e demais públicos internos, direcionando as demandas aos responsáveis quando necessário.
• Contribuir para a melhoria contínua das rotinas administrativas, mantendo a organização, a qualidade das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, conforme as necessidades da empresa.

Para esta posição, esperamos que você tenha:

• Ensino superior em andamento: Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermedíario em informática, especialmente no Pacote Office, Google Workspace e Teams.
• Facilidade para utilizar sistemas, planilhas e ferramentas digitais.
• Proatividade e disposição para aprender e desenvolver novas habilidades.
• Comprometimento com prazos, procedimentos e qualidade na execução das atividades.
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e colaborar com profissionais de diversas áreas.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional.
• Conhecimento em contas a pagar e a receber, controles financeiros ou processos logísticos.
• Vivência com rotinas de Departamento Pessoal.
• Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP) Conta Azul, Sólides e elaboração de planilhas.

E aí, vamos crescer juntos?

Se você é uma pessoa organizada, comprometida, gosta de aprender e quer construir uma trajetória profissional em uma empresa que está em constante evolução, queremos conhecer você!

Vem fazer parte do Grupo 345. Aqui, a energia que transforma também vem de você!

#Somos345