ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I

Prestar suporte administrativo, financeiro e operacional à unidade, assegurando a execução e organização dos processos de faturamento, administração de pessoal, controles administrativos, gestão documental e atendimento às demandas corporativas, contribuindo para a eficiência operacional, conformidade dos processos e alcance dos resultados do negócio.

Apoiar o gestor imediato na condução das rotinas administrativas, financeiras e operacionais da unidade, contribuindo para a organização, conformidade e eficiência dos processos. Atuar nas atividades de faturamento, realizando a gestão das ordens de serviço, conferência documental, organização de evidências e suporte ao fechamento mensal.

Executar atividades relacionadas à administração de pessoal, incluindo processos admissionais, gestão de benefícios, controle de ponto eletrônico, férias, jornadas de trabalho e desligamentos, assegurando o cumprimento das políticas internas e da legislação aplicável.

Elaborar relatórios, atualizar indicadores e manter registros administrativos, garantindo a confiabilidade das informações e o atendimento dos prazos estabelecidos. Interagir com áreas corporativas para atendimento de demandas e alinhamento de processos, contribuindo para a continuidade das operações.

Dar suporte às atividades de compras, pagamento de fornecedores, gestão documental e auditorias internas e externas, assegurando a disponibilidade de informações, a rastreabilidade dos registros e a aderência às normas e procedimentos da organização.

Requisitos:

Formação

Ensino Médio Completo Experencia na função

Habilidades e conhecimentos desejáveis:

Atuar de forma colaborativa e integrada com as equipes e áreas de suporte, contribuindo para a fluidez dos processos e o alcance dos resultados da operação. Demonstrar postura proativa, senso de organização e comprometimento na execução das atividades sob sua responsabilidade, assegurando qualidade e cumprimento dos prazos estabelecidos. Manter comunicação clara e bom relacionamento interpessoal, favorecendo o alinhamento entre áreas, a resolução de demandas administrativas e a eficiência dos processos da unidade.

• Executa.
• Segue procedimentos.
• Menor autonomia.
• Baixo impacto na tomada de decisão.

Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!