Assistente Administrativo I

Objetivo do Cargo Prestar suporte às atividades administrativas da empresa, assegurando a organização de documentos, controles, atendimento às demandas internas e apoio às áreas operacionais, contribuindo para a eficiência dos processos e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Principais Responsabilidades Realizar atividades de apoio administrativo e operacional.

Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.

Emitir e acompanhar relatórios, planilhas e controles administrativos.

Efetuar lançamento e atualização de informações em sistemas corporativos.

Apoiar o controle de contratos, pagamentos, pedidos e notas fiscais.

Atender clientes internos e externos por telefone, e-mail e demais canais de comunicação.

Auxiliar na organização de reuniões, agendas e eventos internos.

Dar suporte às áreas de logística, suprimentos, financeiro ou demais setores conforme necessidade.

Acompanhar indicadores e controles operacionais da área.

Requisitos Formação Acadêmica Ensino Superior em andamento em Administração, Logística, Processos Gerenciais, TI, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.

Vivência com controles em planilhas (excel) e sistemas corporativos será considerada diferencial.

Conhecimentos Técnicos Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).

Conhecimento em elaboração de relatórios e controles administrativos.

Noções de gestão documental e processos administrativos.

Desejável conhecimento em ERP (SAP) Competências Comportamentais Organização.

Atenção aos detalhes.

Proatividade.

Boa comunicação verbal e escrita.

Capacidade de trabalhar em equipe.

Senso de urgência.

Planejamento e controle.

Comprometimento com resultados.

Flexibilidade e aprendizado contínuo.

Faixa Salarial Sugerida Conforme política interna da UMANA.

Diferenciais Desejáveis Conhecimento avançado em Excel (ProcV/XLOOKUP, Tabela Dinâmica e Power Query).

Experiência em áreas de Logística, Supply Chain ou Planejamento.

Familiaridade com indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais.

Experiência com SAP.

Condições; Local: Eusébio/CE Modelo: Híbrido (3 dias presenciais / 2 home) Horário: Segunda a sexta-feira Alimentação na empresa.

Plano de saúde 100% Vale alimentação R$ 110,00 VT.