Assistente Administrativo III (Compras) | Salvador/BA

Executar atividades administrativas gerais, com base em procedimentos e padrões técnicos estabelecidos, normas corporativas e requisitos legais.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar cotação com fornecedores referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno
• Negociar com fornecedores, visando melhores condições de custo-benefício quanto a aquisição de produtos e serviços de menor complexidade, conforme procedimento interno
• Emitir ordem de compra enviando para aprovação dos responsáveis
• Enviar ordem de compra aos fornecedores
• Realizar prospecção de novos fornecedores visando novas oportunidades de negócio
• Acompanhar a devolução de compra de produtos, conforme estabelecido em procedimento interno
• Cadastrar produtos em sistema, mantendo o cadastro atualizado
• Emitir relatórios para análise de indicadores visando o monitoramento da performance da área
• Realizar lançamentos de medições das faturas referente a telefonia
• Solicitar novas linhas e alterações nos planos de telefonia da empresa
• Controlar linha de telefone móvel
• Realizar medição e controle das faturas de locação de veículos
• Atender a solicitações de locação de veículos
• Efetuar o controle da utilização de ticket combustível
• Acompanhar a utilização da frota de veículos locados
• Realizar o repasse de multas recebidas aos respectivos colaboradores e a indicação de condutores ao DETRAN
• Manter interface constante junto a empresa locadora de veículos para melhor gerenciamento do contrato
• Acompanhar o processo de emissão de passagens e hospedagens
• Realizar medição e controle das faturas de viagens
• Cadastrar colaboradores no sistema eletrônico de acesso às dependências da empresa
• Revisar procedimentos da área visando atender as políticas da Qualidade NBR ISSO 9001
• Auxiliar no estabelecimento de ações preventivas com intuito de prever não conformidades nos processos
• Analisar solicitações de aquisição de produtos ou serviços referentes aos grupos de menor complexidade, conforme procedimento interno
• Acompanhar a entrega dos pedidos de compra visando um melhor atendimento ao cliente interno
• Instruir o cliente interno em casos de dúvidas sobre os procedimentos de aquisição de produtos e serviços
• Executar inclusive atribuições complexas sob orientação eventual
• Desenvolver atividades correlacionadas a critério de seu superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência na área de comprasDesejável: Ensino Superior, preferencialmente Adm. De Empresas
• Conhecimento em especificações de materiais e equipamentos
• Atendimento ao Cliente
• Conhecimento em Sistemas Operacionais da área RM Nucleous
• Excel Avançado

Informações adicionais

• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Plano TotalPass