ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III - IDOMED QUIXADÁ

AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.

VENHA SER UMA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NA YDUQS.

Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos.

Somos uma companhia cheia de energia, que já nasceu gigante e com resultados extraordinários.

Venha fazer parte desse time!

VENHA TRANSFORMAR VIDAS. INCLUSIVE A SUA.

Responsabilidades e atribuições

• Os principais desafios como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO são: Prestar suporte administrativo e operacional à coordenação de curso nas atividades relacionadas à coordenação e ao funcionamento da Clínica-Escola
• Organizar e acompanhar a agenda de atendimentos da Clínica-Escola, conforme os agendamentos realizados e a disponibilidade de espaços e profissionais
• Realizar o atendimento e orientar alunos, docentes, pacientes e demais públicos, prestando informações sobre os fluxos e procedimentos da Clínica-Escola
• Apoiar a organização das atividades práticas dos cursos, acompanhando cronogramas, escalas, grupos de alunos e utilização dos ambientes de atendimento
• Controlar e organizar documentos, formulários, registros administrativos e demais informações relacionadas às atividades da Clínica-Escola, observando as normas internas e os procedimentos de confidencialidade
• Auxiliar no controle e na organização dos materiais, insumos e equipamentos necessários ao funcionamento das atividades práticas e dos atendimentos
• Acompanhar a disponibilidade e a organização dos consultórios, salas e demais ambientes da Clínica-Escola, contribuindo para o adequado funcionamento da operação
• Apoiar o controle de frequência, a organização de horários e o acompanhamento das atividades de docentes e discentes vinculados às práticas realizadas na unidade
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das demandas e dos indicadores da área
• Realizar lançamentos e atualizações de informações nos sistemas institucionais, conforme os procedimentos e as orientações da coordenação
• Apoiar a comunicação entre a coordenação de curso, docentes, alunos e demais setores da unidade, contribuindo para o alinhamento das rotinas e a resolução de demandas administrativas
• Identificar e encaminhar à coordenação as ocorrências e necessidades relacionadas ao funcionamento da Clínica-Escola
• Cumprir e apoiar a aplicação das normas institucionais, dos procedimentos operacionais e das orientações relacionadas à organização, segurança e funcionamento da Clínica-Escola
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme as necessidades da área e as orientações da liderança.

Requisitos e qualificações

• Buscamos profissionais com: Ensino médio completo, sendo desejável formação superior em andamento ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook
• Facilidade para utilizar sistemas informatizados e realizar controles administrativos
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de administrar demandas simultâneas
• Habilidade para atendimento ao público e relacionamento interpessoal
• Desejável experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em instituições de ensino superior, clínicas ou ambientes de atendimento
• Desejável conhecimento em organização de agendas, controle de documentos e suporte a atividades acadêmicas e práticas.

Informações adicionais

Local de trabalho

Unidade IDOMED Quixadá, com atuação na Clínica-Escola.

Jornada de trabalho: 220 horas mensais, de segunda a sexta-feira, das 9h às 19h, com intervalo de 2 horas para almoço, e aos sábados, das 8h às 12h, conforme agendamento das atividades da Clínica-Escola.

Disponibilidade: Atuação aos sábados.

• Na YDUQS você vai encontrar: Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados (pai, mãe e irmãos (as). Permitindo até três bolsas simultâneas
• Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família, com o colaborador responsável pela coparticipação
• Assistência odontológica opcional, para cuidar da sua saúde bucal
• Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha para se adequar às suas necessidades
• Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias
• Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores que oferece diversos tipos de acompanhamento, dentre eles acesso a terapias online individuaisBem-estar e clube de vantagens com programa dedicado e vantagens exclusivas
• Dress code flexível para promover a nossa diversidade
• Seguro de vida
• Convênio com o SESC
• Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare
• Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno.

Day Off de Aniversário.

💻 Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia.

📅 Horário Flexível, contamos com política de Horário Flexível para colaboradores administrativos do corporativo, com opções de jornada dentro das faixas definidas pela companhia, inclusive para o home office.

🤰 Trabalho remoto (home office) estendido para as mães e pais recém-chegados da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida.

🎓Acreditamos na excelência do nosso ensino e, por isso, valorizamos os egressos das nossas instituições em nossos processos seletivos.

🔵 Compromisso com a inclusão: todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência, reforçando o quanto valorizamos a diversidadeDIVERSIDADE: A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.