Assistente Administrativo

Temos uma oportunidade especial para quem acredita no poder transformador da educação!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na recepção e apoiar as rotinas administrativas da Holding. Essa pessoa será responsável por garantir um atendimento acolhedor e eficiente, além de contribuir para a organização dos processos e demandas do dia a dia.

A Inspira Rede de Educadores acredita que a educação transforma realidades e que uma gestão sólida é essencial para tornar isso possível. Por isso, seguimos fortalecendo nosso time com profissionais que queiram fazer a diferença.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento presencial e por canais digitais
• Recepcionar visitantes, colaboradores, fornecedores e demais públicos
• Direcionar e orientar pessoas de acordo com suas necessidades
• Controlar o acesso e apoiar a organização da recepção
• Receber, organizar e distribuir documentos, correspondências e encomendas
• Apoiar atividades administrativas e controles internos
• Realizar lançamentos, preenchimentos e atualizações em sistemas e planilhas
• Prestar suporte às áreas internas em demandas administrativas
• Zelar pela organização e bom funcionamento do ambiente de recepção.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência com atendimento ao público e/ou rotinas administrativas
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Word e Excel
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade
• Facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas simultâneas.

Informações adicionais

Mais do que benefícios, um cuidado completo com você e sua jornada!

💙 O que você encontra por aqui:

• Vale Transporte
• Vale Alimentação ou Refeição
• Plano de Saúde c/ coparticipação
• Day Off
• TotalPass (Plano de Academias)
• Descontos para filhos em qualquer escola do grupo (Previsto em política interna).

Modelo de Trabalho Hibrido: 4x Presenciais e 1x Home Office.

Acreditamos na força da diversidade e no poder da educação para transformar realidades. Por isso, incentivamos a candidatura de pessoas de todos os perfis — com respeito, inclusão e equidade.