Assistente administrativo

Responsabilidades:

• Gerenciar a agenda de compromissos da diretoria e gerências.
• Apoiar o agendamento e a organização de reuniões, eventos e treinamentos.
• Realizar solicitações de compras e acompanhar processos administrativos.
• Controlar reembolsos, adiantamentos, pagamentos e prestações de contas.
• Solicitar viagens corporativas, hospedagens e locação de veículos.
• Elaborar relatórios semanais e mensais de acompanhamento.
• Consolidar informações de diferentes áreas da instituição.
• Atualizar e apoiar a elaboração de relatórios e dashboards.
• Acompanhar indicadores (KPIs) e apoiar o levantamento de informações.
• Garantir a qualidade e a confiabilidade dos dados utilizados nas análises.
• Apoiar equipes acadêmicas e administrativas em demandas operacionais.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Desejável familiaridade com Power BI (consulta de dashboards e atualização de informações).
• Experiência com rotinas administrativas, organização de documentos e elaboração de relatórios.
• Facilidade para utilizar sistemas corporativos (como Monday, Moodle, AVA ou similares).
• Boa organização, atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar com diferentes áreas.