Assistente administrativo

Assistente administrativa para consultório médico | São Paulo - Campo Belo Zona Sul

Estou procurando uma pessoa para ser meu braço direito aqui no consultório. Quem chega primeiro e quem fala por último com o paciente é você, então o jeito de tratar as pessoas pesa tanto quanto saber mexer em planilha.

O que você vai fazer no dia a dia

• Receber os pacientes e deixar a recepção funcionando
• Cuidar da agenda: marcar, remarcar, confirmar consultas e encaixar imprevistos
• Atender telefone e WhatsApp do consultório
• Organizar prontuários e documentos
• Fazer cobrança, receber pagamentos e emitir recibos
• Fazer pedidos de material e cuidar do que falta no consultório
• Estar em contato direto com a Gestão e qualquer coisa que precise da atenção antes que vire problema

O que eu espero de você

• Ensino médio completo
• Experiência anterior em consultório, clínica ou recepção
• Boa comunicação, escrita e falada. Você vai responder paciente o dia inteiro
• Organização de verdade, do tipo que não perde papel nem esquece retorno
• Facilidade com computador, pacote Office e sistemas de agendamento
• Discrição absoluta. O que acontece no consultório fica no consultório
• Paciência e simpatia, principalmente com gente ansiosa ou com dor

O que eu ofereço

• Salário: de R$ 2.500 a R$ 3.000, conforme experiência em consultório e domínio do sistema de agenda e cobrança.
• Horário: segunda a sexta, 8h às 17h
• Auxílio-transporte e auxílio-refeição
• Contratação CLT
• Ambiente tranquilo, equipe pequena e treinamento para o que você ainda não souber