Assistente Administrativo | Instituto Tecnológico Performance

O Instituto Tecnológico em Desempenho e Construção Civil (itt Performance) está preparado para desenvolver e avaliar sistemas e elementos construtivos seguindo as diretrizes da ABNT e normas complementares pertinentes à construção civil.

Alguns dos parâmetros avaliados nos laboratórios do Instituto Tecnológico Performance são o desempenho acústico e térmico, as resistências físicas e químicas, o controle de propagação e resistência ao fogo, a durabilidade e a estanqueidade. Assim, por meio de seus serviços, o Itt Performance certifica e valoriza empreendimentos do setor da construção civil na realidade em que estamos inseridos, contribuindo para a competitividade nacional.

Saiba mais sobre o Instituto no link:https://www.unisinos.br/itt/performance Todas as pessoas são bem-vindas.

#VemSerUnisinos

Responsabilidades e atribuições

• Recepcionar clientes assegurando confidencialidade e imparcialidade, a fim de preservar a integridade das informações institucionais
• Planejar e organizar reuniões
• Elaborar atas e memorandos
• Organizar arquivos e documentos a fim de garantir fácil acesso e controle das informações e pastas da rede assim como controlar o fluxo de recebimento e envio de comunicações, ofícios e e-mails com a finalidade de garantir o adequado encaminhamento dos documentos, utilizando os meios e sistemas adequados
• Fazer relatórios administrativos com a finalidade de fornecer dados organizados para tomada de decisões, reunindo informações solicitadas
• Controlar termos de confidencialidade e documentação correlata, assegurando conformidade com normas internas e legais
• Apoiar processos e registros relacionados à gestão da qualidade, contribuindo para manutenção de certificações e melhoria contínua
• Controlar estoque de material administrativo e apoiar o recebimento de amostras, assegurando organização e disponibilidade para as atividades técnicas
• Realizar o cadastro de empresas terceirizadas, fornecedores e clientes, controlando o acesso de terceiros
• Realizar cotações, emissão de requisição de compras, a fim de garantir abastecimento adequado e controle orçamentário e assegurar que os processos de compra e pagamento estejam em dia
• Planejar e organizar a logística de veículos, viagens e visitas técnicas, a fim de garantir eficiência operacional e cumprimento de agendas.

Requisitos e qualificações

Graduação em andamento em Administração ou áreas afins; Experiência profissional em rotinas administrativas; Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para elaboração de planilhas e relatórios).

• Experiência com cotações de preços com fornecedores
• Conhecimento em sistemas de requisição de compras
• Experiência com controle de estoque de material administrativo e organização de arquivos e documentos
• Excelente comunicação verbal e escrita para lidar com fornecedores, clientes, pesquisadores e empresas terceirizadas
• Postura proativa e perfil comunicativo e organizado.

Informações adicionais

Local: Campus São LeopoldoHorário: de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30

Benefícios:

⏰ Qualidade de vida e equilíbrioCarga horária reduzida: 40 horas semanais; Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval, Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo;

🍽️ Alimentação, mobilidade e comodidadeVale Alimentação ou Vale Refeição deR$ 16,34 por dia útil; Estacionamento gratuito ou Vale Transporte com desconto de até 6%;

• 🩺 Saúde, segurança e bem-estarPlano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde (após 90 dias do contrato)
• Seguro de vida
• Programa de Vacinação
• Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar
• Sala de amamentação disponível no Campus São Leopoldo
• Convênio com SESC: descontos em iniciativas de educação, saúde, cultura e lazer
• Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos, palestras e atividades voltadas à saúde mental, qualidade de vida, bem-estar e educação financeira
• Jornada de Diversidade e Inclusão: Colaboradores são convidados para participarem de encontros que promove-se reflexões, sensibilização e aprendizado contínuo sobre diversidade, equidade e inclusão
• Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo).

• 📚 Incentivo ao desenvolvimento e educaçãoAcesso ao acervo da Biblioteca Unisinos com mais de 783 mil itens
• Bolsa de até: 80% em cursos de graduação e especialização (após 90 dias do contrato) e até 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato)
• Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato)
• Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos, no valor de até R$ 350,06 e mediante comprovação mensal de pagamento
• Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre.