Assistente Administrativo Jr (Temporário)

Temos uma oportunidade para fazer parte do time!

Buscamos um profissional para atuar no controle operacional e administrativo da frota, realizando o acompanhamento de abastecimentos, manutenções, pneus, compras e despesas, garantindo a atualização dos registros, a organização dos processos e o controle dos custos por veículo.

Principais responsabilidades:

• Controlar e lançar abastecimentos e despesas da frota nos sistemas corporativos
• Abrir e acompanhar ordens de serviço de manutenções preventivas, corretivas e revisões em garantia
• Realizar cotações e solicitar compras de peças, pneus e materiais de manutenção
• Acompanhar manutenções internas e externas, garantindo a disponibilidade dos veículos
• Controlar medições, rodízios e identificação dos pneus
• Atualizar os cadastros e as informações da frota nos sistemas corporativos, incluindo o SOFIT
• Executar checklists diários e acompanhar ocorrências relacionadas ao monitoramento dos veículos
• Conferir notas fiscais, registrar despesas e encaminhar documentos conforme os procedimentos internos
• Acompanhar fornecedores e solicitações de manutenção, contribuindo para a eficiência operacional.

Requisitos:

Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, preferencialmente relacionadas à gestão de frota, compras ou manutenção.

Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas afins.

Conhecimento em processos de compras, documentação fiscal, controle de despesas e gestão de frota.

Habilidade com sistemas ERP e sistemas de gerenciamento de frota, preferencialmente SOFIT.

Boa comunicação, organização, responsabilidade, proatividade, capacidade de negociação e atenção aos detalhes.