Assistente Administrativo

• Principais atribuições Realizar o monitoramento da frota e acompanhar o andamento das entregas
• Manter contato com motoristas, clientes e demais áreas envolvidas na operação, por telefone, WhatsApp e outros canais de comunicação
• Atualizar os sistemas e controles internos com informações sobre o status das viagens, entregas e ocorrências
• Apoiar o controle de expedição, garanOndo o correto acompanhamento dos carregamentos e liberações
• Acompanhar e registrar a jornada dos motoristas, observando horários de saída, chegada, paradas e demais informações operacionais
• Realizar o controle de quilometragem dos veículoS
• Registrar, conferir e acompanhar custos extras relacionados à operação, como pedágios, estadias, desvios de rota e outras despesas autorizadas
• Apoiar o tratamento de ocorrências operacionais e informar eventuais atrasos, desvios ou problemas nas entregas
• Organizar planilhas, relatórios e documentos relacionados às aOvidades de transporte
• Prestação de contas dos motoristas, auxiliando na conferência das informações de viagens, documentos e comprovantes de entrega após finalização da rota
• Contribuir para o cumprimento dos prazos, procedimentos internos e normas de segurança da empresa.

Cadastro dos motoristas no sistema para realização de check-list diário e mensal.