Assistente Administrativo Junior

Temos uma oportunidade para fazer parte do time!

Buscamos um profissional para atuar nas rotinas administrativas integradas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Suprimentos, Financeiro e CCO, realizando controles, acompanhamentos e lançamentos em sistemas corporativos, contribuindo para a organização dos processos e a eficiência operacional.

Principais responsabilidades:

• Realizar a gestão de suprimentos e o controle de estoque, incluindo cotações, negociações com fornecedores e acompanhamento de pedidos de compra
• Lançar e conferir notas fiscais, contratos, medições e despesas, apoiando as rotinas financeiras e administrativas
• Executar controles administrativos da frota, acompanhando abastecimentos, manutenções, pneus, checklists e ordens de serviço
• Monitorar demandas operacionais e acompanhar solicitações relacionadas às atividades do CCO
• Controlar e tratar ocorrências de ponto eletrônico, incluindo atestados médicos, abonos, ausências e faltas
• Apoiar os processos de admissão, agendamento de exames admissionais, organização de documentos e preparação de kits de onboarding
• Realizar cadastros e atualizar informações dos colaboradores nos sistemas corporativos
• Executar e acompanhar rotinas administrativas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos, prestando suporte aos colaboradores
• Apoiar a organização e o controle de benefícios e demais processos relacionados aos colaboradores
• Auxiliar nas demandas de recrutamento, integração e demais processos de gestão de pessoas
• Apoiar a organização e a realização de ações internas de RH, endomarketing, conscientização e bem-estar dos colaboradores
• Organizar documentos, atualizar informações e acompanhar indicadores relacionados às atividades sob sua responsabilidade.

Requisitos:

Experiência em atividades administrativas, preferencialmente com atuação em áreas como Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Suprimentos, Financeiro ou Gestão de Frota.

Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Logística, Contabilidade ou áreas afins.

Conhecimento em rotinas administrativas, controles de documentos, notas fiscais, compras e acompanhamento de processos internos. Desejável familiaridade com sistemas corporativos e planilhas.

Boa comunicação, organização, responsabilidade, proatividade, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes áreas e demandas simultaneamente.