ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Essa posição é fundamental para garantir o planejamento, controle e acompanhamento dos processos operacionais, assegurando que os pedidos sejam processados com qualidade, dentro dos prazos estabelecidos e em conformidade com os procedimentos da operação.

O profissional atuará diretamente no suporte ao planejamento operacional, acompanhando indicadores, controlando fluxos sistêmicos e apoiando a integração entre as áreas de Recebimento, Estoque, Faturamento, Separação, Expedição, Transporte e Atendimento ao Cliente.

Aqui você fará parte de uma equipe dinâmica, colaborativa e orientada por resultados, onde organização, senso de prioridade e melhoria contínua fazem parte da rotina.

Responsabilidades e atribuições

Planejar e acompanhar a carteira de pedidos da operação de e-commerce;

• Realizar reservas, liberações e acompanhamento de pedidos nos sistemas
• Executar e acompanhar processos de faturamento
• Controlar recebimentos, expedições e movimentações operacionais
• Criar pedidos, ordens e documentos operacionais nos sistemas utilizados pela empresa
• Monitorar o fluxo operacional desde a entrada do pedido até a expedição
• Identificar inconsistências sistêmicas e operacionais, realizando tratativas junto às áreas responsáveis
• Atualizar controles operacionais e indicadores de desempenho
• Elaborar relatórios gerenciais e apoiar a análise de produtividade e performance
• Apoiar inventários, controles de estoque e validações sistêmicas quando necessário
• Atuar em conjunto com as equipes de Operação, Transporte, Atendimento, Fiscal, TI e clientes, garantindo o alinhamento dos processos
• Contribuir com sugestões de melhorias para aumento da eficiência operacional.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo; Desejável Ensino Superior; Pacote Office (Excel Intermediário)

Informações adicionais

🎁 Benefícios oferecidos:

🛒 Vale Alimentação

🍝 Refeição no local

🚙 Vale Transporte e/ou Auxílio Combustível / Fretado

🩺 Convênio Médico Unimed (coparticipativo)

🦷 Convênio Odontológico

💊 Convênio Farmácia

🔐 Seguro de Vida (gratuito)

🤝 Parceria com Sest Senat