Assistente Administrativo

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Na ofi, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós apoiamos nossos Olamites a pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente. Gostou? Vem com a gente, e vamos fazer acontecer!

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Responsabilidades e atribuições

Sobre a oportunidade

Responsável por suportar o processo administrativo relacionado ao recebimento físico de amêndoas de cacau, garantindo a correta manutenção dos cadastros de produtores, interface entre áreas internas, acompanhamento de liberações de qualidade e suporte ao fluxo de pagamento aos fornecedores/produtores.

Principais atividades

Realizar a gestão e acompanhamento dos cadastros de produtores de cacau.

Abrir e acompanhar chamados junto ao TI Global para correções e atualizações cadastrais.

Apoiar o processo de entrada e recebimento físico de amêndoas de cacau.

Solicitar liberações de qualidade após recebimento e análise dos lotes.

Interagir diariamente com áreas como Recebimento, Qualidade, Financeiro, Compras, TI e Operações.

Realizar acompanhamento dos volumes aprovados pela Qualidade.

Solicitar ao Financeiro a liberação dos pagamentos dos produtores após aprovação dos volumes.

Elaborar controles, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais.

Garantir a atualização e integridade das informações em sistemas corporativos.

Requisitos e qualificações

Requisitos

Ensino Superior em andamento (Administração, Logística, Engenharia, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas).

Excel intermediário (indispensável).

Inglês intermediário.

Conhecimento em rotinas administrativas.

Capacidade de gestão e acompanhamento de dados.

Experiência

Vivência em atividades administrativas.

Experiência com atendimento a múltiplos stakeholders.

Experiência com controles e acompanhamento de processos.4

Diferenciais

Conhecimento em SAP.

Conhecimento em Power BI.

Conhecimento básico de Python.

Experiência em ambiente industrial, agrícola ou cadeia de suprimentos.

Experiência com cadastros e gestão de fornecedores/produtores.