ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - OSASCO/SP

Missão do Cargo Prestar suporte administrativo às rotinas da filial, assegurando a organização dos processos, o controle de documentos e o atendimento às demandas operacionais, contribuindo para a eficiência das atividades administrativas e o cumprimento dos procedimentos internos.

• Principais Responsabilidades Realizar o fechamento, conferência e encaminhamento de malotes, bem como a separação e distribuição de correspondências
• Efetuar o lançamento e controle de notas fiscais de fornecedores e transportadoras, garantindo a correta inserção das informações nos sistemas
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais de documentos e notas fiscais
• Controlar e realizar a reposição de materiais de escritório, higiene e limpeza da filial
• Controlar os registros de ponto dos colaboradores da filial, realizando conferências e encaminhamentos dentro dos prazos estabelecidos
• Receber, conferir e encaminhar documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos, como admissões, atestados, férias e demais movimentações de pessoal
• Prestar suporte administrativo às áreas da filial, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades operacionais
• Zelar pela organização, integridade e confidencialidade dos documentos e informações sob sua responsabilidade.

Requisitos Obrigatórios Ensino Médio completo; Conhecimento básico em rotinas administrativas; Conhecimento em informática e pacote Office.