Assistente Administrativo Pl

Modelo: Híbrido

Contratação: CLT

Principais Responsabilidades e Entregas

• Recepcionar, organizar e validar as Notas Fiscais (NFs de serviços) enviadas por prestadores de serviços;
• Recepcionar, organizar e validar Notas de débito;
• Realizar a pré-conferência dos documentos (CNPJ, razão social e prazos de vencimento) de acordo com os procedimentos internos da empresa.
• Registrar e imputar as NFs e faturas no sistema SAP (módulos FI/MM), utilizando as transações adequadas (como MIRO para mercadorias/pedidos);
• Realizar o fluxo para emissão de requisição, Pedido de Compra (PO) e envio para emissão de NF ou taxas financeiras;
• Associar corretamente os lançamentos aos seus respectivos Centros de Custo
• Realização de rateio contábil
• Encaminhar as NFs devidamente lançadas e aprovadas para o time de Tesouraria/Contas a Pagar, respeitando as datas de corte para inclusão na grade de pagamentos.
• Acompanhar e tratar inconsistências que impeçam o fluxo normal do pagamento (como divergência de valores, falta de pedido de compra ou erros cadastrais)
• Apoiar na conferência de boletos e dados de favorecidos no sistema para prevenção de erros de direcionamento bancário.
• Prestar suporte no atendimento a fornecedores e prestadores de serviços para confirmação do recebimento e status de processamento das notas fiscais.
• Atuar em conjunto com as áreas internas (Compras, Financeiro, contabilidade) para resolução de pendências de documentação.
• Manter o arquivo digital organizado e auditável de todos os documentos fiscais processados e seus respectivos comprovantes.
• Extrair relatórios operacionais no SAP para acompanhamento de pendências e notas não lançadas.

Formação

Ensino Médio completo. Cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins (diferencial).

• Experiência: Vivência prática em rotinas administrativas/financeiras, recepção e lançamento de Notas Fiscais. Perfil dinâmico, flexível e organizado, que consiga trabalhar com altos volumes.
• Conhecimentos Técnicos: o Experiência comprovada em sistema SAP (módulos FI/MM, transações de lançamento e consulta de fornecedores). o Conhecimento básico de noções fiscais (identificação de retenções de impostos na fonte e tipos de NFs de produto e serviço). o Pacote Office intermediário (foco em Excel).

 Modelo de Contratação: CLT

Benefícios

Vale Refeição / Transporte / Assistência Médica Amil Enfermaria  Modelo de Trabalho: Híbrido – 4 dias presenciais e 1 dia de home office por semana, com possibilidade de atuação 100% presencial conforme necessidade do cliente.  Local de Trabalho: Vila Maria Tatuapé

Horário de trabalho

segunda a quinta das 8h às 18h e sexta das 8h às 17h