Assistente Administrativo - Porto Alegre/RS

Realizar Sonhos é o que nos move!

Somos uma empresa referência de loteamentos no Brasil, oferecemos um modelo de negócio amplo e com muitas oportunidades de crescimento. Em nosso time você encontrará um bom clima organizacional, com ambiente amistoso, profissionais responsáveis, comprometidos e focados em resultados.

Se identificou com estas características? #VempraBuritiGrupoBrasilTerrenos!

Responsabilidades e atribuições

Realizar atividades de média complexidade e de apoio administrativo à área de atuação no departamento de compra de obra coorporativa. Como: digitação, emissão e preenchimento de documentos e relatórios, compilação e controle de documentos e materiais, organização e atualização de arquivos, conferência de documentação e contas, atendimento ao público, entre outras tarefas pertinentes ao setor de atuação. Realizar atendimento aos clientes, atuar junto à área de atendimento, emitir boletos e carnês através do sistema.

• Realizar o atendimento por telefone ou presencial a clientes internos, externos e Corretores, dando suporte e orientação também via aplicativos de mensagens quanto aos processos que envolvam a área, de forma objetiva e assertiva
• Realizar o atendimento por telefone ou presencial a clientes internos e externos, direcionando os visitantes aos departamentos adequados, prestando suporte e orientação também via aplicativos de mensagens quanto aos processos que envolvam a área, de forma objetiva e assertiva
• Dar apoio administrativo em geral em sua área de atuação e sob a orientação do seu gestor imediato, efetuando trabalhos de digitação e lançamento de dados em sistema, atualizar cadastro de clientes e boletos, gerar carnês, realizar cobrança, analisar contratos, bem como digitalizar e arquivar documentos, montar relatórios a serem expedidos pela área, auxiliar na organização do local de trabalho, responder pela guarda e controle de objetos, dentre outros
• Realizar procedimentos de renegociação, rescisão, cálculos de recompra referente aos contratos de loteamentos dos clientes, gerar o espelho de todos os valores pagos pelos clientes, realizar ressarcimentos e dar providência para os casos de pagamento em duplicidade
• Realizar entrega de autorização de construção aos clientes para retirada do alvará na prefeitura, bem como gerar termo de quitação dos contratos dos clientes e realizar verificação de escritura
• Dar suporte ao departamento jurídico e ao departamento financeiro, quanto a dossiês lançados no sistema e solicitação de documentação
• Analisar, propor soluções e realizar ações que possibilitem a continuidade dos processos de cessão de direitos, distratos, renegociação de dívidas, cobrança, reativação de terrenos, bem como solicitar pareceres a sua gestão ou demais áreas relacionadas
• Conferir documentação dos clientes e solicitar mudança de titularidade junto à prefeitura
• Realizar reativação de terrenos cancelados
• Cuidar da elaboração e interpretação de dados e relatórios estatísticos sobre as movimentações financeiras, especialmente referentes a despesas gerais e informações bancárias, e também relatórios mais específicos conforme demanda dos sócios
• Realizar simulação de negociações, auxiliar no processo de cobrança e enviar aos clientes resumos de inadimplências e quitação
• Controlar assuntos pendentes, solicitando as demais áreas envolvidas a documentação ou informação pertinente, a fim de atender ao cumprimento de prazos estabelecidos para os trabalhos
• Zelar pelo bom uso dos equipamentos e bens que são destinados ao trabalho
• Zelar pelos interesses da Buriti - Grupo Brasil Terrenos, e representá-la condignamente quando nomeado para este fim junto a outras instituições ou eventos
• Dar suporte a outras unidades do grupo de forma remota ou presencialmente, quando solicitado
• Cumprir os Regimentos Internos, bem como os Regulamentos e Normas que regem a atuação da Buriti - Grupo Brasil Terrenos
• Executar outras atividades que tenham correlação com as atribuições do cargo.

Requisitos e qualificações

Necessário Ensino Superior Cursando em Administração de Empresa, Gestão de Negócios ou áreas afins.

Pacote Office Avançado.

• Competências: Atenção Concentrada
• Organização
• Análise Crítica
• Relacionamento Interpessoal
• Comunicação.

Informações adicionais

• Pensando no bem-estar dos nossos colaboradores, a Buriti - Grupo Brasil Terrenos oferece como benefícios:-Vale alimentação
• -Vale transporte
• -Seguro de vida
• -Plano Odontológico
• -Total Pass
• -Universidade corporativo
• -Kit Natalidade.

Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira das 08hs às 18hs e sexta-feira das 08hs às 17hs.