Assistente Administrativo (Rastreio de Transportes)

Você está em busca de uma nova oportunidade para crescer e fazer a diferença? Então venha fazer parte do time OUROLUX!

Estamos com uma vaga aberta para o cargo de Assistente Administrativo (Rastreios). Procuramos pessoas engajadas, comprometidas e com vontade de contribuir em um ambiente colaborativo e dinâmico.

RESPONSABILIDADES:

• Deverá atuar de forma a garantir a segurança da cadeia logística e as conformidades das obrigações tributárias e aduaneiras;
• Dar apoio administrativo nas operações logística e de suprimentos, a fim de atender as demandas dos clientes e garantir o atingimento das metas definidas;
• Efetuar lançamento no sistema das mercadorias recebidas (devoluções, entrada de material novo, trocas e amostras) gerando notas de entrada (compra);
• Solicitar coletas de materiais de devolução e acompanhar os chamados via Top Desk e Google Drive;
• Emitir solicitação de compras e de pedidos de compras no sistema;
• Dar suporte no faturamento de pedidos;
• Solicitar junto a empresas terceirizadas, profissionais para realizarem as descargas de containers;
• Monitorar os embarques de containers junto às transportadoras contratadas, acionar o superior imediato e área de importação nas ocorrências que possa afetar o processo de descarregamento;
• Realizar trocas de arquivos via EDI com as transportadoras, relativos à informação eletrônica das notas fiscais;
• Apoiar nas solicitações de documentos do arquivo morto da empresa, feitas através do Top Desk;
• Garantir que as normas aplicáveis ISO, OEA e que processos estejam mapeados, com descritivo atualizado de acordo com as diretrizes estratégicas verso a atividade executada;
• Mapear, descrever e manter atualizados os processos e procedimentos da organização que competem as suas atividades para garantir que as normas aplicáveis ISO, OEA, normas externas e internas Ourolux sejam cumpridas.

REQUISITOS:

-Ensino médio completo (desejável técnico ou superior cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas); -Desejável experiência anterior em rotinas logísticas e administrativas (lançamento de notas, coletas, controle de materiais); -Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;

Na Ourolux, nosso maior valor são as pessoas que fazem a diferença todos os dias.

Há mais de 30 anos, iluminamos o mercado com inovação, tradição e talento. Se você quer crescer e transformar sua carreira em uma história de sucesso, candidate-se e venha brilhar com a gente!