Assistente Administrativo

Vaga Assistente Administrativo #1096 Salário: R$ 2.500,00 Horário de trabalho: Segunda a sexta 8h as 18h – 1h30 de almoço (sobreaviso aos sábados) Ticket Alimentação R$ 400,00 Plano Odontológico Plano de Saúde Seguro de vida

Atividades a serem desenvolvidas:

Gestão Documental e Qualidade

• Classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, respeitando as regras de retenção de dados da empresa.
• Elaborar circulares e comunicados operacionais internos.
• Assegurar a aplicação dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e apoiar na manutenção dos registros exigidos por auditorias de qualidade internas.

Apoio Financeiro e Controladoria Operacional

• Efetuar o lançamento e a conferência de títulos, notas fiscais, faturas e boletos para alimentação do

Contas a Pagar e a Receber.

• Realizar a checagem prévia de comprovantes e documentos que compõem prestações de contas, conferência de relatórios de despesas e adiantamentos de pequenas caixas (fundo fixo).
• Auxiliar na organização e pré-validação de extratos bancários e relatórios de baixa de títulos para suporte aos processos de conciliação financeira.

Suporte ao Departamento Pessoal / RH - Apoiar o processo de admissão conferindo o checklist de documentos admissionais, abrindo prontuários e encaminhando dados para o setor responsável ou contabilidade.

• Recolher, digitalizar e organizar atestados médicos e espelhos de ponto para envio dentro dos prazos de fechamento de folha.

Experiência profissional desejada: - Mínimo 6 meses em rotinas administrativas integradas .

• Vivência em apoio ao contas a pagar e rotinas de departamento pessoal
• Nível Intermediário (Word, Excel básico/intermediário)

Requisitos adicionais:

• Organização e atenção a detalhes: Capacidade de gerir múltiplos prazos, manter arquivos auditáveis e evitar erros de digitação em lançamentos sistêmicos.
• Proatividade e resolução prática de problemas: Identificar previamente gargalos simples e solucioná-los com autonomia orientada.
• Comunicação assertiva e cortesia: Clareza na comunicação escrita e verbal.
• Gestão do tempo e priorização: Habilidade para gerenciar demandas concorrentes e interrupções diárias sem comprometer entregas críticas de fechamento.
• Discrição e ética profissional: Rigor no tratamento de dados confidenciais de colaboradores, contratos e informações financeiras internas

Escolaridade

Ensino médio completo ou, cursando superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Vaga disponível para Vitória/ES