Assistente Administrativo

Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades do escritório.

No dia a dia, o profissional terá contato com diferentes áreas, realizando controles administrativos, acompanhamento de ordens de serviço, apoio à área comercial, lançamento e acompanhamento de orçamentos, controle de materiais e suporte às demandas gerais do escritório.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e responsável, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e áreas da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Atuar em conjunto com os diferentes departamentos da empresa, apoiando as demandas e necessidades do dia a dia
• Receber e controlar ordens de serviço e chamados de atendimento, acompanhando sua execução dentro dos prazos estabelecidos
• Acionar e acompanhar prestadores de serviços externos nas instalações
• Realizar o levantamento de materiais necessários para execução das atividades e apoiar a abertura de solicitações de compras
• Realizar rondas nas instalações, contribuindo para o bom funcionamento e organização do ambiente
• Elaborar e atualizar planilhas de controles administrativos
• Organizar, registrar, controlar e arquivar documentos
• Apoiar a Diretoria e a supervisão imediata nas atividades administrativas gerais
• Apoiar a recepção e o atendimento ao público interno e externo, bem como o atendimento telefônico
• Prestar suporte às áreas comerciais, realizando inserção e conferência de dados em sistemas
• Realizar controles e arquivamento de documentos conforme os procedimentos internos
• Providenciar materiais e suprimentos necessários para as atividades do escritório
• Realizar o lançamento de orçamentos no sistema Protheus e acompanhar o processo após a realização da venda junto ao cliente
• Apoiar o controle de insumos e as demandas de manutenção geral do escritório
• Realizar o controle e apoio às compras recorrentes do escritório.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior em andamento em áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas administrativas; Conhecimento básico no Pacote Office; Facilidade para atuar com diferentes demandas administrativas.

• Será considerado um diferencialVivência com atendimento e suporte à área comercial
• Experiência com controles administrativos e elaboração de planilhas
• Conhecimento ou experiência com o sistema Protheus
• Vivência com lançamento e acompanhamento de orçamentos
• Experiência com controle de materiais, insumos e fornecedores.

Informações adicionais

Modelo de contratação: CLT – EfetivoLocal de atuação: Belo Horizonte/MGModelo de trabalho: 100% presencial

Horário de trabalho

08h00 às 18h00

Benefícios

• Vale-Refeição
• Vale-Transporte
• Plano de Saúde Hapvida
• Plano Odontológico Odontoprev
• PPR
• Wellhub
• Seguro de Vida
• Vale Cesta.