Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: Osasco, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Objetivo do cargo Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização de documentos, controles internos, acompanhamento de pagamentos e recebimentos e atualização das informações necessárias para o bom funcionamento da operação.

Atuar de forma organizada e preventiva, contribuindo para que prazos, documentos e movimentações financeiras sejam acompanhados corretamente.

• Principais responsabilidades Financeiro Realizar lançamentos e atualizações de contas a pagar e contas a receber
• Acompanhar vencimentos de fornecedores, despesas e demais compromissos financeiros
• Organizar comprovantes de pagamentos e recebimentos
• Realizar conferência de movimentações financeiras
• Apoiar a conciliação bancária
• Acompanhar cobranças e recebimentos de clientes
• Emitir ou apoiar a emissão de notas fiscais, boletos e documentos financeiros
• Manter planilhas e controles financeiros atualizados
• Organizar documentos para envio à contabilidade
• Apoiar o controle do fluxo de caixa
• Sinalizar à gestão pagamentos, recebimentos, atrasos ou divergências que necessitem de atenção.

• Administrativo Organizar documentos físicos e digitais
• Realizar cadastro e atualização de fornecedores e clientes
• Apoiar controles administrativos da empresa
• Realizar contato com fornecedores, clientes e prestadores de serviços quando necessário
• Solicitar orçamentos e acompanhar pedidos
• Controlar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes
• Apoiar a organização de arquivos e informações administrativas
• Atender demandas administrativas da operação e da gestão
• Acompanhar prazos e pendências, garantindo retorno aos responsáveis
• Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à rotina da empresa.

Requisitos

Escolaridade:

Ensino Médio completo; Desejável Ensino Técnico ou Superior cursando/completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Conhecimentos:

• Pacote Office, principalmente Excel
• Conhecimento de rotinas administrativas
• Conhecimento básico/intermediário de contas a pagar e contas a receber
• Organização de documentos e controles
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais.

• Diferenciais Experiência anterior em atividades administrativas e financeiras
• Experiência com sistemas de gestão/ERP
• Conhecimento em conciliação bancária
• Experiência com emissão de notas fiscais e boletos
• Conhecimento de fluxo de caixa.

Benefícios

-. Vale Transporte -. Ticket Flex -. Wellhub - Antigo Gympass -. Telemedicina