Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Venha fazer parte do time Telhanorte Tumelero – Saint-Gobain!

Se você é movido pela paixão em transformar sonhos em realidade, junte-se ao time que facilita a obra para nossos clientes com inteligência, eficiência e inovação. Estamos com uma oportunidade incrível na Loja Telhanorte Marginal. Líder no segmento de materiais de construção, fazemos parte do grupo francês Saint-Gobain, referência mundial em construção sustentável.

Somos o home center inteligente que oferece soluções completas para pensar, executar e otimizar a obra dos nossos clientes. Atuamos nos estados de Minas Gerais, São Paulo e Rio Grande do Sul, com presença loja física e canais digitais. Trabalhamos com simplicidade, colaboração e foco em inovação, sempre com responsabilidade social e ambiental. Nosso compromisso é com o desenvolvimento de um futuro melhor para todos.

Vaga: Assistente Administrativo Local: Telhanorte Marginal (Loja) Escala: Segunda a Quinta 08h as 18h - Sexta feira 08h as 17h

Requisitos

Ensino superior cursando ou concluído Experiência com Excel e PPT- Intermediário Tempo de empresa mínimo de 1 ano Ter experiência na área administrativa e atendimento a colaboradores será diferencial

O que oferecemos

Refeitório no local Plano de saúde e odontológico Participação nos lucros Convênio com farmácia Parcerias com faculdades e escolas de idiomas Vittude (portal de psicoterapia online) Cesta de Natal Cooperativa de crédito Seguro de vida Oportunidades de aprendizado e crescimento

Atividades

• Prestar apoio aos Gerentes de Loja, no que se refere a envio de e-mails, correspondências, realizar e receber ligações, assinaturas em documentos, entre outras necessidades
• Colaborar com os gestores em todo o suporte junto ao RH Central
• Realizar o acompanhamento do ponto dos colaboradores diariamente, verificar as justificativas necessárias com os gestores e enviar os ajustes para o RH Central
• Orientar e ajudar os colaboradores a acessar a plataforma individual (ADP) a fim de acompanhar o seu ponto e folha de pagamento
• Prestar apoio aos gestores em todas as questões administrativas de RH, tais como: apoio em aplicação de feedbacks, horas extras, medidas disciplinares, programação de férias, integração de admitidos, apoio na documentação de desligamento, cadastro de acesso e crachás, preenchimento de requisição de vagas, atualização cadastral dos colaboradores e direcionar ao RH Central para andamento e/ou arquivamento em prontuário
• Realizar a triagem de currículos e direcionar aos gestores para entrevista-los
• Prestar atendimento em toda e qualquer dúvida ao colaborador para orienta-lo
• Emitir e acompanhar relatórios de EHS (DDS, Ginastica Laboral, RACI e RAI), acompanhar indicadores e inspeções de Brigada e CIPA e garantir a organização dos documentos físicos para fins de auditoria
• Gerar requisições no sistema operacional de compras (materiais de suprimento da loja, matérias de escritório, uniformes, limpeza, etc.), solicitar a prestação de serviços referente a manutenções da loja e garantir a reposição do estoque administrativo
• Lançar notas fiscais de vendas e serviços no sistema financeiro da empresa e posicionar o fornecedor sobre a programação do pagamento
• Realizar conferencia do cadastro do arquiteto no programa Obra Prima, e se necessária efetuar a vinculação final das reservas técnicas
• Executar controle para entrega de uniformes e equipamentos obrigatórios aos colaboradores
• Apoiar os gestores de loja nas ações de clima e eventos (aniversariantes, reconhecimentos, datas comemorativas)
• Atualizar mural de RH para comunicação dos colaboradores
• Apoiar a integração de colaboradores de outras lojas quando solicitado e acompanhar o desenvolvimento das atividades operacionalizadas pelos jovens aprendizes do setor administrativo
• Seja protagonista da sua carreira!