Assistente Administrativo - Temporário

🚀 O Grupo Huntington está em busca de Assistente Administrativo – Região de São Paulo!

Sobre nós

Há mais de 30 anos trabalhamos com o objetivo de oferecer a cada paciente e a cada tipo de família um tratamento individualizado, que atenda a critérios internacionais de qualidade e segurança. Todo esse cuidado tem um só objetivo: ajudar você a fazer dos sonhos a vida. Fazemos parte do Grupo Eugin, um dos líderes internacionais em reprodução assistida. Presente em 36 países e com unidades em 8 cidades no Brasil, o que torna possível uma intensa troca de conhecimento entre as diversas equipes multidisciplinares sempre com olhar nas necessidades individualizadas dos nossos pacientes.

Responsabilidades e atribuições

• O que você fará: Atuar no suporte à rotina médica, garantindo organização, agilidade e cumprimento das prioridades
• Realizar atendimento às pacientes de forma cordial, acolhedora, empática e humanizada
• Receber, organizar e priorizar solicitações e demandas de acordo com o grau de urgência e importância
• Acompanhar exames, resultados e pendências, realizando os encaminhamentos necessários
• Auxiliar na elaboração, organização e atualização de relatórios e documentos
• Realizar o preenchimento e a atualização de informações nos sistemas utilizados pela clínica
• Organizar e acompanhar demandas, pendências e retornos, garantindo o devido acompanhamento de cada solicitação
• Gerenciar e organizar a agenda de atendimentos da médica, incluindo marcações, confirmações, ajustes e demais necessidades da rotina
• Manter comunicação clara e alinhada com a médica, pacientes e demais profissionais envolvidos no atendimento
• Assegurar a confidencialidade, organização e segurança das informações relacionadas às pacientes e à rotina profissional
• Apoiar na organização dos processos e fluxos de trabalho, identificando necessidades e oportunidades de melhoria
• Realizar outras atividades relacionadas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência com atendimento ao cliente/paciente e rotinas administrativas
• Boa comunicação verbal e escrita
• Facilidade com sistemas, ferramentas digitais e organização de informações
• Experiência em consultórios, clínicas ou área da saúde será um diferencial
• Conhecimento em rotinas de atendimento e gestão de agenda será considerado um diferencial.

Competências comportamentais

• Organização e capacidade de priorização
• Proatividade e autonomia
• Agilidade e atenção aos detalhes
• Comunicação clara, cordial e humanizada
• Empatia e vocação para servir
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações
• Postura profissional e acolhedora
• Comprometimento e senso de urgência
• Facilidade para lidar com diferentes demandas e mudanças de prioridade
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma.

Informações adicionais

Remuneração e benefícios:

Horário de trabalho

Segunda a quinta: das 7h às 16hSextas e sábados: das 7h às 13h

♂️ TotalPass para cuidar da sua saúde e bem-estar;

🩺 Convênio médico para você e sua tranquilidade;

😁 Convênio odontológico;

💳 Vale refeição;

💳 Vale alimentação;

💙 Desconto especial em tratamentos oferecidos pelo Grupo;

👰 Licença-casamento de 3 dias.