Assistente Administrativo - Temporário

Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização. Procuramos um profissional organizado, proativo e atento aos detalhes, que contribua para a eficiência dos processos internos e para o bom relacionamento com clientes e fornecedores.

Se você possui perfil analítico, boa capacidade de organização e facilidade para trabalhar em equipe, essa pode ser uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.

Responsabilidades e atribuições

Controle diário de caixa e movimentações bancárias.

Realização de conciliações bancárias e de cartões.

Lançamento, acompanhamento e controle de contas a pagar e a receber.

Apoio na cobrança de inadimplentes e negociação de débitos.

Emissão de boletos, recibos e segunda via de documentos financeiros.

Elaboração de cotações e orçamentos junto a fornecedores.

Realização de compras conforme aprovações e políticas internas.

Atendimento a fornecedores, clientes e público interno.

Organização, controle e arquivamento de documentos administrativos e financeiros.

Acompanhamento de contratos e vencimentos de serviços recorrentes.

Suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras.

Experiência com sistema TOTVS RM Conhecimento em contas a pagar e contas a receber.

Experiência com conciliação bancária e controle de caixa.

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização e atenção aos detalhes.

Informações adicionais

Horário: 8:00 às 18:00

Benefícios

Pano de saúde coparticipativo, acesso à plataforma Wellhub, plataforma de saúde mental.

A Inspetoria São João Bosco, Salesianos, não realiza o processo seletivo por empresas terceiras. Todos os processos de recrutamento são realizados diretamente pelas unidades sem a necessidade de investimento financeiro.

♿ Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.